[Blog](https://www.horecagroup.sk/blog/) # Automatické účtovanie výnosov z hotelového systému Ellipse. Aké máme možnosti, čo všetko je možné prenášať, aké typy prenosov systém ponúka? Jednou zo základných úloh moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Softvérové zabezpečenie v oblasti účtovníctva aj interné procesy v hoteloch sú veľmi rôznorodé a snažili sme sa tak priniesť čo najuniverzálnejšie riešenia, ktoré budú aplikovateľné kdekoľvek. HORECA GROUP 3 min čítania Jednou zo základných úloh moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Softvérové zabezpečenie v oblasti účtovníctva aj interné procesy v hoteloch sú veľmi rôznorodé a snažili sme sa tak priniesť čo najuniverzálnejšie riešenia, ktoré budú aplikovateľné kdekoľvek. ## Aké možnosti ponúka hotelový systém Ellipse pri prenose dát do účtovných programov? - dávkový Export dátových súborov, ktoré sa následne užívateľom importujú do účtovníctva - automatizované odosielanie dávkových súborov na server účtovníctva bez manuálneho importu - plne automatizované účtovanie cez API na pozadí bez zásahu užívateľa - prístupy do databázy Ellipse a príprava WebView pre externý účtovný program a následne automatické spracovanie dát na strane účtovníctva ## Predpoklady automatického účtovania výnosov Hlavným a základným predpokladom automatizácie účtovníctva v hoteli alebo akomkoľvek ubytovacom zariadení je **ujednotenie** hlavnej účtovnej knihy a štruktúry jej **výnosových účtov** so **štruktúrov výnosov** v hotelovom systéme Ellipse. Táto zásada sa uplatňuje už pri samotnom spustení systému a klientom v tejto oblasti citlivo pomáhame pri spustení systému. V Ellipse pracujeme s tromi základnými úrovniami výnosov, ktoré je možné adekvátne párovať na účtovníctvo: - výnosové strediská (napr. Hotel, Gastro, Wellness, Prenájom a pod.) - výnosové kategórie (napr. Ubytovanie, Masáže, Denné menu a pod.) - výnosové položky (Reflexná masáž 25 min., Prístelka, Miestny poplatok a pod.) Na úrovni výnosových kategórii umožňuje systém priamo zadefinovať výnosové **analytické a syntetické účty** , ktoré zabezpečujú samotné automatizované účtovanie pri prenose do účtovníctva. Okrem výnosových účtov, je priestor v systéme zadefinovať aj ďalšie predkontácie napr. pre účet prijatých záloh, základnú sadzbu DPH, zníženú sadzbu DPH, odberateľov, hodnotu zásob, tovaru a pod. Tieto parametre sa používajú následne pri všetkých typoch prenosov dát do účtovníctva. ## Čo všetko dokáže Ellipse automatizovane prenášať do účtovníctva? - zálohové faktúry - vyúčtovacie faktúry (vrátate faktúr s odpočtom vopred uhradených záloh) - akékoľvek iné typy faktúr v číselnom rade - uzávierky pokladní všetkých odbytových stredísk - pohyby na sklade - mesačnú inventúru zásob a tovaru na konci mesiaca - účtovné zostatky viacúčelových poukazov - prehľady o uplatnení jednoúčelových poukazoch ## Ktorá forma prenosu údajov do účtovníctva je ideálna? Nedá sa všeobecne generalizovať, ktorá z možností je pre vás ideálna. Častokrát záleží aj od charakteru prevádzky a typu účtovného programu. Vo všeobecnosti platí, že úplný ideál je prenos údajov "na pozadí" cez API rozhranie, ktorým si účtovníctvo dokáže dopytovať potrebné data zo systému Ellipse a tie sa automaticky uplatnia v účtovnom programe bez vášho zásahu do prenosu. Po rannej káve a prihlásení sa do účtovníctva vidíte komplet výnosy za predchádzajúci deň a prenos výnosov sa vykonáva na dennej báze. Príklad API pre prenos dokladov z Ellipse cez otvorené API: [https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/](https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/) V niektorých prípadoch účtovných softvérov sme sa stretli s požiadavkou vytvorenia konkrétnych **WebView** - pohľadov na samotnú databázu systému, z ktorých si externý softvér, napr. Navision, SAP Business One preberajú údaje o predajoch pokladní, faktúrach, zálohách, odberateľoch priamo z databázy hotelového systému. Tie na základe prevodných mostíkov automaticky zaúčtujú a vaše účtovníctvo na strane výnosov je vždy v aktuálnom stave. Pridajte sa k moderným ubytovateľom a účtujte automatizovane, rýchlo a bezchybne. Zdieľať: Ako vás tento článok oslovil? Prehrávanie... 1x ### Najobľúbenejšie články #### [Ako funguje channel manager? Prečo by som ho mal používať?](https://www.horecagroup.sk/ako-funguje-channel-manager-preco-by-som-ho-mal-pouzivat/) Celý princíp fungovania Channel manager je založený na obojsmernej synchroniz&... 30 NovZobrazenia:649 #### [Niektoré HORECA systémy vám umožnia vytvoriť receptúry, v Ellipse vám optimalizujeme receptúry s umelou inteligenciou, aby ste optimalizovali zisk a šetrili drahocenný čas](https://www.horecagroup.sk/niektore-horeca-systemy-vam-umoznia-vytvorit-receptury-v-ellipse-vam-optimalizujeme-receptury-s-umelou-inteligenciou-aby-ste-optimalizovali-zisk-a-setrili-drahocenny-cas/) Optimalizácia receptúr pomocou umelej inteligencie v systéme Ellipse ... 30 NovZobrazenia:6261 emócia Zaujímavé 1 #### [Budujeme silný vernostný CRM systém. Na čo nezabudnúť a ako sa inšpirovať od úspešných príkladov vernostných systémov vo svete](https://www.horecagroup.sk/budujeme-silny-vernostny-crm-system-na-co-nezabudnut-a-ako-sa-inspirovat-od-uspesnych-prikladov-vernostnych-systemov-vo-svete/) V konkurenčnom prostredí hotelierstva je lojalita hostí jedným z najcennej&sca... 30 NovZobrazenia:5403 emócie Páči sa mi 1Inšpiratívne 1Súhlasím 1 #### [Umelá inteligencia mení hru v hotelierstve](https://www.horecagroup.sk/umela-inteligencia-meni-hru-v-hotelierstve/) V konkurenčnom prostredí nestačí hosťom ponúknuť len izbu. Dnes hľadaj&uac... 30 NovZobrazenia:527 #### [e-Faktúra v hoteli: sme pripravení? Ako ju Ellipse odošle bez prepisovania](https://www.horecagroup.sk/e-faktura-v-hoteli-sme-pripraveni-ako-ju-ellipse-odosle-bez-prepisovania/) 30 NovZobrazenia:520 Guest Journey Menej rutiny. Viac času pre hostí. Pozrite si online check-in a digitálnu cestu hosťa. [Pozrieť Self Check-in](https://www.horecagroup.sk/online-check-in/) Ellipse revPRO Rozhodujte sa s dátami. Obsadenosť a tempo predaja ako podklad pre cenotvorbu. [Objaviť revPRO](https://www.horecagroup.sk/revenue-management/) --- Zdroj: https://www.horecagroup.sk/automaticke-uctovanie-vynosov-z-hoteloveho-systemu-ellipse-ake-mame-moznosti-co-vsetko-je-mozne-prenasat-ake-typy-prenosov-system-ponuka/ Popis: Hlavnou úlohou moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Od prvého spustenia systému Jazyk: sk