[Blog](https://www.horecagroup.sk/blog/) # Automatické zaúčtování výnosů z hotelového systému Ellipse. Jaké máme možnosti, co vše lze přenášet a jaké typy přenosů systém nabízí? Jedním ze základních úkolů moderních informačních systémů je automatizovat a omezit manuální každodenní práci a administrativu. Softwarové řešení v oblasti účetnictví i interní procesy v hotelech jsou velmi rozmanité, a proto jsme se snažili přinést co nejuniverzálnější řešení, která budou použitelná kdekoli. HORECA GROUP 3 min čtení Jednou zo základných úloh moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Softvérové zabezpečenie v oblasti účtovníctva aj interné procesy v hoteloch sú veľmi rôznorodé a snažili sme sa tak priniesť čo najuniverzálnejšie riešenia, ktoré budú aplikovateľné kdekoľvek. ## Aké možnosti ponúka hotelový systém Ellipse pri prenose dát do účtovných programov? - dávkový Export dátových súborov, ktoré sa následne užívateľom importujú do účtovníctva - automatizované odosielanie dávkových súborov na server účtovníctva bez manuálneho importu - plne automatizované účtovanie cez API na pozadí bez zásahu užívateľa - prístupy do databázy Ellipse a príprava WebView pre externý účtovný program a následne automatické spracovanie dát na strane účtovníctva ## Predpoklady automatického účtovania výnosov Hlavným a základným predpokladom automatizácie účtovníctva v hoteli alebo akomkoľvek ubytovacom zariadení je **ujednotenie** hlavnej účtovnej knihy a štruktúry jej **výnosových účtov** so **štruktúrov výnosov** v hotelovom systéme Ellipse. Táto zásada sa uplatňuje už pri samotnom spustení systému a klientom v tejto oblasti citlivo pomáhame pri spustení systému. V Ellipse pracujeme s tromi základnými úrovniami výnosov, ktoré je možné adekvátne párovať na účtovníctvo: - výnosové strediská (napr. Hotel, Gastro, Wellness, Prenájom a pod.) - výnosové kategórie (napr. Ubytovanie, Masáže, Denné menu a pod.) - výnosové položky (Reflexná masáž 25 min., Prístelka, Miestny poplatok a pod.) Na úrovni výnosových kategórii umožňuje systém priamo zadefinovať výnosové **analytické a syntetické účty** , ktoré zabezpečujú samotné automatizované účtovanie pri prenose do účtovníctva. Okrem výnosových účtov, je priestor v systéme zadefinovať aj ďalšie predkontácie napr. pre účet prijatých záloh, základnú sadzbu DPH, zníženú sadzbu DPH, odberateľov, hodnotu zásob, tovaru a pod. Tieto parametre sa používajú následne pri všetkých typoch prenosov dát do účtovníctva. ## Čo všetko dokáže Ellipse automatizovane prenášať do účtovníctva? - zálohové faktúry - vyúčtovacie faktúry (vrátate faktúr s odpočtom vopred uhradených záloh) - akékoľvek iné typy faktúr v číselnom rade - uzávierky pokladní všetkých odbytových stredísk - pohyby na sklade - mesačnú inventúru zásob a tovaru na konci mesiaca - účtovné zostatky viacúčelových poukazov - prehľady o uplatnení jednoúčelových poukazoch ## Ktorá forma prenosu údajov do účtovníctva je ideálna? Nedá sa všeobecne generalizovať, ktorá z možností je pre vás ideálna. Častokrát záleží aj od charakteru prevádzky a typu účtovného programu. Vo všeobecnosti platí, že úplný ideál je prenos údajov "na pozadí" cez API rozhranie, ktorým si účtovníctvo dokáže dopytovať potrebné data zo systému Ellipse a tie sa automaticky uplatnia v účtovnom programe bez vášho zásahu do prenosu. Po rannej káve a prihlásení sa do účtovníctva vidíte komplet výnosy za predchádzajúci deň a prenos výnosov sa vykonáva na dennej báze. Príklad API pre prenos dokladov z Ellipse cez otvorené API: [https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/](https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/) V niektorých prípadoch účtovných softvérov sme sa stretli s požiadavkou vytvorenia konkrétnych **WebView** - pohľadov na samotnú databázu systému, z ktorých si externý softvér, napr. Navision, SAP Business One preberajú údaje o predajoch pokladní, faktúrach, zálohách, odberateľoch priamo z databázy hotelového systému. Tie na základe prevodných mostíkov automaticky zaúčtujú a vaše účtovníctvo na strane výnosov je vždy v aktuálnom stave. Pridajte sa k moderným ubytovateľom a účtujte automatizovane, rýchlo a bezchybne. Zdieľať: Ako vás tento článok oslovil? Prehrávanie... 1x ### Najobľúbenejšie články #### [Jak funguje channel manager? Proč bych ho měl používat?](https://www.horecagroup.sk/jak-funguje-channel-manager-proc-bych-ho-mel-pouzivat/) Celý princip fungování Channel Manageru je založen na obousměrné synch... 30 NovZobrazení:649 #### [Některé systémy HORECA vám umožňují vytvářet receptury; v systému Ellipse vám receptury optimalizujeme pomocí umělé inteligence, abyste maximalizovali zisk a ušetřili drahocenný čas](https://www.horecagroup.sk/nektere-systemy-horeca-vam-umoznuji-vytvaret-receptury-v-systemu-ellipse-vam-receptury-opt/) Optimalizace receptur pomocí umělé inteligence v systému Ellipse ... 30 NovZobrazení:6261 emócia Zajímavé 1 #### [Budujeme silný věrnostní program CRM. Na co nezapomenout a jak se inspirovat úspěšnými příklady věrnostních programů z celého světa](https://www.horecagroup.sk/budujeme-silny-vernostni-program-crm-na-co-nezapomenout-a-jak-se-inspirovat-uspesnymi-prik/) V konkurenčním prostředí hotelnictví je loajalita hostů jedním z nejc... 30 NovZobrazení:5403 emócie Líbí se mi 1Inspirativní 1Souhlasím 1 #### [Umělá inteligence mění pravidla hry v hotelnictví](https://www.horecagroup.sk/umela-inteligence-meni-pravidla-hry-v-hotelnictvi/) V konkurenčním prostředí nestačí hostům nabídnout pouze pokoj. Dnes ... 30 NovZobrazení:527 #### [Elektronická faktura v hotelu: jsme připraveni? Jak ji Ellipse odešle bez přepisování](https://www.horecagroup.sk/elektronicka-faktura-v-hotelu-jsme-pripraveni-jak-ji-ellipse-odesle-bez-prepisovani/) 30 NovZobrazení:520 Ellipse PMS Dejte recepci jeden přehled. Rezervace, pobyty a hotelový provoz v jednom systému. [Objevit hotelový systém](https://www.horecagroup.sk/hotelovy-system/) Ellipse revPRO Rozhodujte se podle dat. Obsazenost a tempo prodeje jako podklad pro cenu. [Objevte revPRO](https://www.horecagroup.sk/revenue-management/) --- Zdroj: https://www.horecagroup.sk/cz/automaticke-zauctovani-vynosu-z-hoteloveho-systemu-ellipse-jake-mame-moznosti-co-vse-lze-p/ Popis: Hlavním úkolem moderních informačních systémů je automatizovat a eliminovat manuální každodenní práci a administrativu. Od prvního spuštění systému Jazyk: cs