[Blog](https://www.horecagroup.sk/blog/)

# Automation of Statistical Reports and Overview of Incomplete Data

Ellipse is a system that works for you. Administrative tasks in the hospitality industry don’t have to be time-consuming and complicated. Thanks to our new features, you’ll gain better control over statistical reports and guest data without unnecessary manual work. Leave routine tasks to the system and focus on what really matters for your hotel—your guests’ satisfaction.

HORECA GROUP 2 min read

Automatizované procesy zabezpečia, že všetky dôležité informácie budú vždy aktuálne, správne vyplnené a pripravené na okamžité použitie.

V hotelierstve sú dôležité nielen spokojní hostia, ale aj správne vedená administratíva. Jednou z povinností, ktoré musia hotely pravidelne riešiť, je [štatistický výkaz CR 1-12](https://zber.statistics.sk/zber-udajov/zoznam-statistickych-formularov?p_p_id=sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi&p_p_lifecycle=2&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_resource_id=generateFile&p_p_cacheability=cacheLevelPage&_sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi_pubSrchOr=true&_sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi_qeAb=CR+1-12&_sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi_qeNa=Mesa%C4%8Dn%C3%BD+v%C3%BDkaz+o+%C4%8Dinnosti+ubytovacieho+zariadenia&_sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi_suCo=SU010377&_sk_susr_isis_pub_survey_portlet_SurveyPortlet_INSTANCE_vyhi_suYe=2024&attachmentId=1364613269&attachmentName=f_cr112_24_pdf&attachmentType=pdf) pre Štatistický úrad SR. Tento výkaz obsahuje údaje o počte ubytovaných hostí a ich štruktúre, pričom jeho správne a včasné odoslanie je zákonnou požiadavkou.

## Zjednodušenie povinností hotela

Aby sme vám uľahčili túto administratívnu záťaž, do nášho systému sme pridali novú funkciu – automatické generovanie štatistického výkazu CR 1-12.

Čo to znamená v praxi?
 ✅ Údaje o hosťoch sa automaticky spracujú na základe rezervácií v systéme.
 ✅ Výkaz je pripravený v správnom formáte, takže ho môžete jednoducho odoslať na Štatistický úrad.
 ✅ Automatizácia minimalizuje chybovosť a eliminuje nutnosť manuálneho prepisovania údajov.
 ✅ Ušetríte čas, ktorý môžete venovať starostlivosti o hostí alebo optimalizácii vášho biznisu.

## Ako na to?

1. Prvý potrebný krok je nastavenie príslušného štatistického úradu

2. Vydefinujete si obdobie, za ktoré chcete výkaz vygenerovať a po potvrdení kliknete na tlačidlo “vygenerovať výkaz v PDF”

3. Systém automaticky vygeneruje výkaz

## Ďalšia novinka v rámci reportov

Správne a úplné údaje o hosťoch sú kľúčové pre bezproblémový chod hotela, administratívu aj štatistické výkazy. Pre uľahčenie prinášame report 8 ( reporty - hotel - report č. 8 daň z ubytovania ) , ktorý vám poskytne rýchly prehľad o neúplne vyplnených hosťoch v systéme.

Zobrazí zoznam rezervácií s chýbajúcimi údajmi o hosťoch

Umožní automatické doplnenie informácií tam, kde je to možné

Poskytne možnosť rýchleho odstránenia nepotrebných alebo duplicitných záznamov (s prepojením zaznamenania zmeny do konkrétnej rezervácie )

S touto novinkou získate lepší prehľad nad údajmi, znížite chybovosť a ušetríte čas pri administratíve. Už žiadne manuálne vyhľadávanie chýbajúcich údajov – systém vám ich ukáže na jednom mieste.

## Prečo je táto novinka dôležitá?

Vyplňovanie a zasielanie štatistických výkazov patrí medzi povinnosti, ktoré síce nie sú na prvý pohľad viditeľné, ale ich nesplnenie môže priniesť pokuty alebo administratívne komplikácie. S naším systémom si môžete byť istí, že potrebné údaje budete mať vždy po ruke a v správnej podobe.

Zdieľať:

Ako vás tento článok oslovil?

Prehrávanie...

1x

### Najobľúbenejšie články

#### [How does a channel manager work? Why should I use one?](https://www.horecagroup.sk/how-does-a-channel-manager-work-why-should-i-use-one/)

The entire principle behind how a channel manager works is based on two-way synchronization of the s...

30 NovViews:1095

#### [E-Invoices at Hotels: Are We Ready? How Ellipse Sends Them Without Having to Re-enter Data](https://www.horecagroup.sk/e-invoices-at-hotels-are-we-ready-how-ellipse-sends-them-without-having-to-re-enter-data/)

30 NovViews:934

#### [Some HORECA systems allow you to create recipes; in Ellipse, we use artificial intelligence to optimize your recipes so you can maximize profits and save valuable time](https://www.horecagroup.sk/some-horeca-systems-allow-you-to-create-recipes-in-ellipse-we-use-artificial-intelligence/)

Formulation Optimization Using Artificial Intelligence in the Ellipse System ...

30 NovViews:8761 emócia

Interesting 1

#### [We are building a strong CRM loyalty program. What not to forget and how to draw inspiration from successful examples of loyalty programs around the world](https://www.horecagroup.sk/we-are-building-a-strong-crm-loyalty-program-what-not-to-forget-and-how-to-draw-inspiratio/)

In the competitive world of hospitality, guest loyalty is one of the most valuable assets. A loyal g...

30 NovViews:8073 emócie

Like 1Inspiring 1Agree 1

#### [Initial results from real-world use confirm the expectations. With the RevPRO module, you earn more—regardless of the size of your lodging.](https://www.horecagroup.sk/initial-results-from-real-world-use-confirm-the-expectations-with-the-revpro-module-you-ea/)

Optimizing pricing is one of the most complex challenges faced by every hotel, guesthouse, or apartm...

30 NovViews:795

Ellipse POS

From order to payment.

Connect service, your till and sales reporting.

[Discover Ellipse POS](https://www.horecagroup.sk/pos-systemy/)

Ellipse revPRO

Make decisions with data.

Use occupancy and sales pace to inform pricing.

[Explore revPRO](https://www.horecagroup.sk/revenue-management/)

---

Zdroj: https://www.horecagroup.sk/en/automation-of-statistical-reports-and-overview-of-incomplete-data/  
Popis: The new features of the Ellipse system will provide better control over statistical reports and guest data without unnecessary manual work  
Jazyk: en
