[Blog](https://www.horecagroup.sk/blog/) # Az Ellipse szállodai rendszerből származó bevételek automatikus könyvelése. Milyen lehetőségek állnak rendelkezésünkre, mit lehet átvinni, és milyen típusú átviteleket kínál a rendszer? A modern információs rendszerek egyik alapvető feladata a mindennapi kézi munkák és az adminisztráció automatizálása és leegyszerűsítése. A számviteli szoftverek és a szállodák belső folyamatai rendkívül sokfélék, ezért igyekeztünk a lehető leguniverzálisabb megoldásokat kínálni, amelyek bárhol alkalmazhatók. HORECA GROUP 3 perc olvasás Jednou zo základných úloh moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Softvérové zabezpečenie v oblasti účtovníctva aj interné procesy v hoteloch sú veľmi rôznorodé a snažili sme sa tak priniesť čo najuniverzálnejšie riešenia, ktoré budú aplikovateľné kdekoľvek. ## Aké možnosti ponúka hotelový systém Ellipse pri prenose dát do účtovných programov? - dávkový Export dátových súborov, ktoré sa následne užívateľom importujú do účtovníctva - automatizované odosielanie dávkových súborov na server účtovníctva bez manuálneho importu - plne automatizované účtovanie cez API na pozadí bez zásahu užívateľa - prístupy do databázy Ellipse a príprava WebView pre externý účtovný program a následne automatické spracovanie dát na strane účtovníctva ## Predpoklady automatického účtovania výnosov Hlavným a základným predpokladom automatizácie účtovníctva v hoteli alebo akomkoľvek ubytovacom zariadení je **ujednotenie** hlavnej účtovnej knihy a štruktúry jej **výnosových účtov** so **štruktúrov výnosov** v hotelovom systéme Ellipse. Táto zásada sa uplatňuje už pri samotnom spustení systému a klientom v tejto oblasti citlivo pomáhame pri spustení systému. V Ellipse pracujeme s tromi základnými úrovniami výnosov, ktoré je možné adekvátne párovať na účtovníctvo: - výnosové strediská (napr. Hotel, Gastro, Wellness, Prenájom a pod.) - výnosové kategórie (napr. Ubytovanie, Masáže, Denné menu a pod.) - výnosové položky (Reflexná masáž 25 min., Prístelka, Miestny poplatok a pod.) Na úrovni výnosových kategórii umožňuje systém priamo zadefinovať výnosové **analytické a syntetické účty** , ktoré zabezpečujú samotné automatizované účtovanie pri prenose do účtovníctva. Okrem výnosových účtov, je priestor v systéme zadefinovať aj ďalšie predkontácie napr. pre účet prijatých záloh, základnú sadzbu DPH, zníženú sadzbu DPH, odberateľov, hodnotu zásob, tovaru a pod. Tieto parametre sa používajú následne pri všetkých typoch prenosov dát do účtovníctva. ## Čo všetko dokáže Ellipse automatizovane prenášať do účtovníctva? - zálohové faktúry - vyúčtovacie faktúry (vrátate faktúr s odpočtom vopred uhradených záloh) - akékoľvek iné typy faktúr v číselnom rade - uzávierky pokladní všetkých odbytových stredísk - pohyby na sklade - mesačnú inventúru zásob a tovaru na konci mesiaca - účtovné zostatky viacúčelových poukazov - prehľady o uplatnení jednoúčelových poukazoch ## Ktorá forma prenosu údajov do účtovníctva je ideálna? Nedá sa všeobecne generalizovať, ktorá z možností je pre vás ideálna. Častokrát záleží aj od charakteru prevádzky a typu účtovného programu. Vo všeobecnosti platí, že úplný ideál je prenos údajov "na pozadí" cez API rozhranie, ktorým si účtovníctvo dokáže dopytovať potrebné data zo systému Ellipse a tie sa automaticky uplatnia v účtovnom programe bez vášho zásahu do prenosu. Po rannej káve a prihlásení sa do účtovníctva vidíte komplet výnosy za predchádzajúci deň a prenos výnosov sa vykonáva na dennej báze. Príklad API pre prenos dokladov z Ellipse cez otvorené API: [https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/](https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/) V niektorých prípadoch účtovných softvérov sme sa stretli s požiadavkou vytvorenia konkrétnych **WebView** - pohľadov na samotnú databázu systému, z ktorých si externý softvér, napr. Navision, SAP Business One preberajú údaje o predajoch pokladní, faktúrach, zálohách, odberateľoch priamo z databázy hotelového systému. Tie na základe prevodných mostíkov automaticky zaúčtujú a vaše účtovníctvo na strane výnosov je vždy v aktuálnom stave. Pridajte sa k moderným ubytovateľom a účtujte automatizovane, rýchlo a bezchybne. Zdieľať: Ako vás tento článok oslovil? Prehrávanie... 1x ### Najobľúbenejšie články #### [Hogyan működik a csatornakezelő? Miért érdemes használni?](https://www.horecagroup.sk/hogyan-mukodik-a-csatornakezelo-miert-erdemes-hasznalni/) A Channel Manager működésének alapelve a szálláshely és a port&... 30 NovMegtekintések:649 #### [Egyes HORECA rendszerek lehetővé teszik a receptúrák létrehozását, az Ellipse-ben pedig mesterséges intelligenciával optimalizáljuk a receptúrákat, hogy maximalizálhassa a nyereségét és értékes időt takaríthasson meg](https://www.horecagroup.sk/egyes-horeca-rendszerek-lehetove-teszik-a-recepturak-letrehozasat-az-ellipse-ben-pedig-mes/) Receptúrák optimalizálása mesterséges intelligencia segíts&eacut... 30 NovMegtekintések:6261 emócia Érdekes 1 #### [Egy erős CRM hűségprogramot építünk. Mire kell figyelni, és hogyan meríthetünk ihletet a világszerte sikeres hűségprogramok példáiból](https://www.horecagroup.sk/egy-eros-crm-husegprogramot-epitunk-mire-kell-figyelni-es-hogyan-merithetunk-ihletet-a-vil/) A szállodaipar versenykörnyezetében a vendégek hűsége az egyik leg&eac... 30 NovMegtekintések:5403 emócie Tetszik 1Inspiráló 1Egyetértek 1 #### [A mesterséges intelligencia forradalmasítja a szállodaipart](https://www.horecagroup.sk/a-mesterseges-intelligencia-forradalmasitja-a-szallodaipart/) A versenykörnyezetben nem elég, ha a vendégeknek csupán egy szobát k&ia... 30 NovMegtekintések:527 #### [E-számla a szállodában: készen állunk rá? Hogyan küldi el az Ellipse átírás nélkül?](https://www.horecagroup.sk/e-szamla-a-szallodaban-keszen-allunk-ra-hogyan-kuldi-el-a-ellipse-atiras-nelkul/) 30 NovMegtekintések:520 Ellipse POS A rendeléstől a kifizetett számláig. Kössék össze a kiszolgálást, a pénztárat és az értékesítés áttekintését. [Ismerje meg az Ellipse POS-t](https://www.horecagroup.sk/pos-systemy/) Guest Journey Kevesebb rutin. Több idő a vendégekre. Nézzék meg az online check-int és a vendég digitális útját. [Self Check-in megtekintése](https://www.horecagroup.sk/online-check-in/) --- Zdroj: https://www.horecagroup.sk/hu/a-ellipse-szallodai-rendszerbol-szarmazo-bevetelek-automatikus-konyvelese-milyen-lehetoseg/ Popis: A modern információs rendszerek fő feladata a mindennapi kézi munkák és az adminisztráció automatizálása és megszüntetése. Az Ellipse rendszer első Jazyk: hu