Súčasť platformy Ellipse # Kongresový a eventový modul Ellipse Ellipse je cloudový systém pre hotel a gastro. Eventy, sály, ubytovanie, catering a vyúčtovanie v jednom procese. [Pozrieť modul v praxi](https://www.horecagroup.sk/kontakt/) Ellipse Kongresový modul – sály, ubytovanie, catering, harmonogram a vyúčtovanie - **100%** dostupné info pre celú prevádzku, jedna platná verzia pre obchod, recepciu, kuchyňu aj technikov - **100%** pokrytie hotelových služieb, ubytovanie a eventové kapacity v spoločnom procese, foodcosty plánovania každého coffee breaku - **120%** výkon, komplexný obchodnícky modul na oslovovanie, leady firemných podujatí, celý obchodný a prevádzkový cyklus na jednom mieste JEDNA AKCIA. JEDNA PLATNÁ VERZIA. ## Obchod predá. Prevádzka presne vie, čo má pripraviť. Svadba, konferencia alebo firemná akcia sa skladá z desiatok detailov. Ellipse ich drží v jednej objednávke, takže zmena počtu hostí alebo programu nezostane iba v e-maile obchodníka. - ### Ponuka a obchod - Cenová ponuka - Opcie a potvrdenia - Sály a balíky - História zmien - ### Kapacity a program - Sály a prestavby - Izby a skupiny - Technika - Harmonogram - ### Catering a prevádzka - Menu a kalkulácie - Nákladovosť - Úlohy pre oddelenia - Ellipse Team - ### Účet a vyúčtovanie - Zálohy - Doplatky - Paymaster - Konečná faktúra podľa čerpania > „Ďakujeme za efektívne viacdenné školenie nášho obchodného tímu. Cloudové riešenie cenových ponúk v kongresovom module nám umožňuje efektívne riadenie z rôznych kútov Slovenska aj na pracovných cestách a efektívnu komunikáciu aj mimo prevádzky. “ > > **Anna Jurinová** Galícia Nueva ## Má váš eventový tím objednávku v Exceli, e-mailoch a hlavách ľudí? Ukážeme vám, ako spojiť obchodnú ponuku, sály, ubytovanie, catering, úlohy a vyúčtovanie do jedného eventového workflow. - [Dohodnúť ukážku kongresového modulu](https://www.horecagroup.sk/kontakt/) - [Pozrieť Ellipse Team](https://www.horecagroup.sk/ellipse-team/) FAQ ## Otázky k tomuto modulu ### Na čo slúži kongresový modul? Na plánovanie a vyúčtovanie konferencií, kongresov, svadieb a ďalších skupinových akcií. ### Vie modul blokovať hotelové izby pre skupinu? Áno. Ubytovacie kapacity sa dajú riešiť spolu s akciou a nadväzujú na hotelovú plachtu. ### Ako sa riešia rezervácie sál? Kalendár môže počítať nielen s časom akcie, ale aj s prípravou, prestavbou a uprataním. ### Dá sa evidovať catering a nákladovosť? Áno. Menu, cateringové položky a kalkulácie môžu byť súčasťou eventovej objednávky. ### Ako tím vie, čo má pripraviť? Harmonogram a úlohy môžu byť rozdelené medzi konkrétnych ľudí a oddelenia vrátane Ellipse Team. ### Ako sa akcia vyúčtuje? Zálohy, doplatky a skutočne čerpané služby sa zohľadnia pri konečnom účte alebo faktúre. Ella odpovie na otázku k Ellipse priamo na tejto stránke. ## Objavte ďalšie súčasti Ellipse. Vyberte si typ prevádzky a preskúmajte moduly, ktoré k nej patria. Všetko v jednej platforme bez prepájania systémov. ČO ELLIPSE RIEŠI ## Nájdite riešenie pre svoju prevádzku. - [Spustiť sa na tobogáne je ľahšie ako nastaviť celý flow aquaparkového rezortu — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/aquapark-hotel-jeden-naramok-jeden-system/) - [Platba pri stole: terminál, pokladňa a doklad v jednom kroku — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/platba-pri-stole-terminal-pokladna-doklad/) - [Firemný pobyt: správna faktúra už pri odchode — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/firemny-pobyt-fakturacia-bez-oprav/) - [Máme absolútny bordel v darčekových poukazoch. Dá sa to riešiť bez ďalšieho Excelu? — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/darcekove-poukazy-bez-chaosu/) - [Vypredané podujatie: rovnaká kapacita na webe aj pri telefóne — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/predaj-vstupeniek-bez-prepredania-kapacity/) - [Bezobslužný príchod nie je len formulár. Musí na seba nadväzovať check-in, platba aj prístup — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/bezobsluzny-prichod-self-checkin-hotel/) - [Jedna izba na viacerých portáloch: ako znížiť riziko dvojitej rezervácie — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/overbooking-jedna-dostupnost-ota-web/) - [Kde sa mi stratili hostia? Prečo mám priamych rezervácií tak málo? — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/preco-mam-malo-priamych-rezervacii/) - [Dynamické ceny: cena podľa toho, ako rýchlo sa termín predáva — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/dynamicke-ceny-hotel-revpro/) - [Garancia kartou: hosť platí neskôr, vy máte istotu — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/garancia-kartou-rezervacia-hotel/) - [Virtuálna karta z portálu: zaplatené načas a bez prepisovania — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/virtualne-karty-ota-vcc-hotel/) - [Sprepitné kartou: prečo oň tím prichádza a ako nastaviť férový proces — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/sprepitne-kartou-ellipse-pos/) - [Večera na izbu: útrata je na účte skôr, než hosť odíde — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/utrata-restauracia-na-hotelovy-ucet/) - [Food cost: koľko vás jedlo naozaj stojí — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/food-cost-restauracia-ellipse/) - [Sezónne menu s AI: rýchlejší návrh, posledné slovo má šéfkuchár — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/ai-receptury-kalkulacie-menu/) - [Sklady zatvárame až tesne pred DPH. Vtedy už sklad nepomáha manažérovi — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/skladove-hospodarstvo-v-realnom-case/) - [Wellness rezervácie: voľný termín znamená voľného terapeuta aj miestnosť — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/wellness-rezervacie-terapeut-miestnost/) - [Permanentky: jasný zostatok pre hosťa aj recepciu — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/permanentky-wellness-fitness-aquapark/) - [Kongres: izby, sály a catering podľa jednej platnej objednávky — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/kongres-jedna-objednavka-izby-saly-catering/) - [Dve rezervácie na jednej izbe: od upozornenia k vyriešeniu — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/dve-rezervacie-na-jednej-izbe-riesenie/) - [Chyžné stále hlásia upratané izby vysielačkou? Housekeeping môže fungovať inak — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/housekeeping-bez-vysielaciek-ellipse-team/) - [Vyúčtovanie apartmánu majiteľovi: každá suma s vysvetlením — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/vyuctovanie-apartmanu-majitelovi/) - [Ella odpovedá hosťom: rýchlo, správne a s pomocou človeka, keď treba — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/ella-ai-recepcia-hotel-odpovede-hosti/) - [Pýtajte sa AI na vlastné čísla cez MCP – a overte si odpoveď — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/mcp-ai-hotelove-data-ellipse/) - [Platba prišla na účet: ako ju automaticky spárovať s rezerváciou — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/parovanie-bankovych-platieb-rezervacie/) - [Domová kniha a štatistika: správne údaje už pri príchode — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/domova-kniha-statistika-hotel/) - [Predĺženie pobytu: ďalšia noc so správnou cenou, izbou aj upratovaním — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/predlzenie-pobytu-online-hotel/) - [Keď účtovníctvo nestíha a papiere rastú rýchlejšie ako tím — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/uctovnictvo-nestiha-automatizacia-hotel/) - [Booking.com ma valcuje. Ako z OTA hosťa spraviť hosťa, ktorý sa nabudúce vráti priamo? — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/booking-com-ma-valcuje-ako-ziskat-priamych-hosti/) - [Rezervácie sál: kapacita počíta aj s prestavbou, technikou a personálom — Pozrieť riešenie](https://www.horecagroup.sk/rezervacie-sal-kapacita-prestavba-technika/) [Všetky riešenia z praxe](https://www.horecagroup.sk/blog/?tema=problemy) Ďalší krok ## Nebrzdite svoj biznis starým systémom. Ukážeme vám Ellipse na vašich reálnych procesoch. Bez záväzkov, zrozumiteľne a prakticky. Ellipse Team Hotelová plachta Obsadenosť a výnosy Analýza dochádzky Prehľad tímu Housekeeping v praxi CRM a hostia Inventúra Stravovanie Príjemky - [Dohodnúť ukážku Ellipse](https://www.horecagroup.sk/kontakt/) - [Kontaktovať nás](https://www.horecagroup.sk/kontakt/) Odpovieme spravidla do jedného pracovného dňa. · Ludvika Svobodu 1, 058 01 Poprad --- Zdroj: https://www.horecagroup.sk/kongresovy-modul/ Popis: Ellipse plánuje kongresy, svadby a eventy od cenovej ponuky cez sály, izby, catering a úlohy až po konečné vyúčtovanie. Jazyk: sk