[Blog](https://www.horecagroup.sk/blog/) # Automatyczne księgowanie przychodów z systemu hotelowego Ellipse. Jakie mamy możliwości, jakie dane można przenosić i jakie rodzaje transferów oferuje system? Jednym z podstawowych zadań nowoczesnych systemów informatycznych jest automatyzacja i eliminacja ręcznych, codziennych czynności oraz prac administracyjnych. Oprogramowanie księgowe oraz wewnętrzne procesy w hotelach są bardzo zróżnicowane, dlatego staraliśmy się stworzyć jak najbardziej uniwersalne rozwiązania, które będą miały zastosowanie w każdym miejscu. HORECA GROUP 3 min czytania Jednou zo základných úloh moderných informačných systémov je automatizovať a odbúravať manuálnu každodennú prácu a administratívu. Softvérové zabezpečenie v oblasti účtovníctva aj interné procesy v hoteloch sú veľmi rôznorodé a snažili sme sa tak priniesť čo najuniverzálnejšie riešenia, ktoré budú aplikovateľné kdekoľvek. ## Aké možnosti ponúka hotelový systém Ellipse pri prenose dát do účtovných programov? - dávkový Export dátových súborov, ktoré sa následne užívateľom importujú do účtovníctva - automatizované odosielanie dávkových súborov na server účtovníctva bez manuálneho importu - plne automatizované účtovanie cez API na pozadí bez zásahu užívateľa - prístupy do databázy Ellipse a príprava WebView pre externý účtovný program a následne automatické spracovanie dát na strane účtovníctva ## Predpoklady automatického účtovania výnosov Hlavným a základným predpokladom automatizácie účtovníctva v hoteli alebo akomkoľvek ubytovacom zariadení je **ujednotenie** hlavnej účtovnej knihy a štruktúry jej **výnosových účtov** so **štruktúrov výnosov** v hotelovom systéme Ellipse. Táto zásada sa uplatňuje už pri samotnom spustení systému a klientom v tejto oblasti citlivo pomáhame pri spustení systému. V Ellipse pracujeme s tromi základnými úrovniami výnosov, ktoré je možné adekvátne párovať na účtovníctvo: - výnosové strediská (napr. Hotel, Gastro, Wellness, Prenájom a pod.) - výnosové kategórie (napr. Ubytovanie, Masáže, Denné menu a pod.) - výnosové položky (Reflexná masáž 25 min., Prístelka, Miestny poplatok a pod.) Na úrovni výnosových kategórii umožňuje systém priamo zadefinovať výnosové **analytické a syntetické účty** , ktoré zabezpečujú samotné automatizované účtovanie pri prenose do účtovníctva. Okrem výnosových účtov, je priestor v systéme zadefinovať aj ďalšie predkontácie napr. pre účet prijatých záloh, základnú sadzbu DPH, zníženú sadzbu DPH, odberateľov, hodnotu zásob, tovaru a pod. Tieto parametre sa používajú následne pri všetkých typoch prenosov dát do účtovníctva. ## Čo všetko dokáže Ellipse automatizovane prenášať do účtovníctva? - zálohové faktúry - vyúčtovacie faktúry (vrátate faktúr s odpočtom vopred uhradených záloh) - akékoľvek iné typy faktúr v číselnom rade - uzávierky pokladní všetkých odbytových stredísk - pohyby na sklade - mesačnú inventúru zásob a tovaru na konci mesiaca - účtovné zostatky viacúčelových poukazov - prehľady o uplatnení jednoúčelových poukazoch ## Ktorá forma prenosu údajov do účtovníctva je ideálna? Nedá sa všeobecne generalizovať, ktorá z možností je pre vás ideálna. Častokrát záleží aj od charakteru prevádzky a typu účtovného programu. Vo všeobecnosti platí, že úplný ideál je prenos údajov "na pozadí" cez API rozhranie, ktorým si účtovníctvo dokáže dopytovať potrebné data zo systému Ellipse a tie sa automaticky uplatnia v účtovnom programe bez vášho zásahu do prenosu. Po rannej káve a prihlásení sa do účtovníctva vidíte komplet výnosy za predchádzajúci deň a prenos výnosov sa vykonáva na dennej báze. Príklad API pre prenos dokladov z Ellipse cez otvorené API: [https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/](https://docs.ellipsecloud.com/prenos-dokladov-a-faktur/) V niektorých prípadoch účtovných softvérov sme sa stretli s požiadavkou vytvorenia konkrétnych **WebView** - pohľadov na samotnú databázu systému, z ktorých si externý softvér, napr. Navision, SAP Business One preberajú údaje o predajoch pokladní, faktúrach, zálohách, odberateľoch priamo z databázy hotelového systému. Tie na základe prevodných mostíkov automaticky zaúčtujú a vaše účtovníctvo na strane výnosov je vždy v aktuálnom stave. Pridajte sa k moderným ubytovateľom a účtujte automatizovane, rýchlo a bezchybne. Zdieľať: Ako vás tento článok oslovil? Prehrávanie... 1x ### Najobľúbenejšie články #### [Jak działa channel manager? Dlaczego warto z niego korzystać?](https://www.horecagroup.sk/jak-dziala-channel-manager-dlaczego-warto-z-niego-korzystac/) Cała zasada działania Channel Managera opiera się na dwukierunkowej synchronizacji stanu obiektu ... 30 NovWyświetlenia:649 #### [Niektóre systemy HORECA umożliwiają tworzenie receptur, natomiast w systemie Ellipse optymalizujemy receptury za pomocą sztucznej inteligencji, abyś mógł zwiększyć zysk i zaoszczędzić cenny czas](https://www.horecagroup.sk/niektore-systemy-horeca-umozliwiaja-tworzenie-receptur-natomiast-w-systemie-ellipse-optyma/) Optymalizacja receptur przy użyciu sztucznej inteligencji w systemie Ellipse ... 30 NovWyświetlenia:6261 emócia Ciekawe 1 #### [Tworzymy silny program lojalnościowy CRM. O czym nie należy zapominać i jak czerpać inspirację z udanych przykładów programów lojalnościowych na świecie](https://www.horecagroup.sk/tworzymy-silny-program-lojalnosciowy-crm-o-czym-nie-nalezy-zapominac-i-jak-czerpac-inspira/) W konkurencyjnym środowisku branży hotelarskiej lojalność gości jest jednym z najcenniejszych a... 30 NovWyświetlenia:5403 emócie Podoba mi się 1Inspirujące 1Zgadzam się 1 #### [Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje branżę hotelarską](https://www.horecagroup.sk/sztuczna-inteligencja-rewolucjonizuje-branze-hotelarska/) W konkurencyjnym środowisku nie wystarczy zaoferować gościom jedynie pokój. Dzisiaj poszukują o... 30 NovWyświetlenia:527 #### [E-faktura w hotelu: czy jesteśmy gotowi? Jak Ellipse wysyła ją bez konieczności przepisywania](https://www.horecagroup.sk/e-faktura-w-hotelu-czy-jestesmy-gotowi-jak-ellipse-wysyla-ja-bez-koniecznosci-przepisywani/) 30 NovWyświetlenia:520 Ellipse PMS Dajcie recepcji jeden przejrzysty widok. Rezerwacje, pobyty i codzienna praca hotelu w jednym systemie. [Poznaj system hotelowy](https://www.horecagroup.sk/hotelovy-system/) Ellipse POS Od zamówienia do opłaconego rachunku. Połączcie obsługę, kasę i podgląd sprzedaży. [Poznaj Ellipse POS](https://www.horecagroup.sk/pos-systemy/) --- Zdroj: https://www.horecagroup.sk/pl/automatyczne-ksiegowanie-przychodow-z-systemu-hotelowego-ellipse-jakie-mamy-mozliwosci-jak/ Popis: Głównym zadaniem nowoczesnych systemów informatycznych jest automatyzacja i eliminacja ręcznych, codziennych czynności oraz pracy administracyjnej. Od Jazyk: pl