Nový prehľad dokladov, hromadné naťažovanie položiek skupinovej rezervácii, zúčtovanie uhradenej proforma faktúry na klik, celková cena vo web bookingu
Aktualizácia Ellipse
09.08.2023
Nový typ reklamy v profile Google Hotels - Trip tips
Vaše ubytovacie zariadenie dokážeme cez reklamný profil Google Hotels ešte viac zviditeľniť aj pre klientov, ktorí iba zvažujú pobyt v lokalite, kde sa vaše ubytovanie nachádza. Ak si napr. niekto hľadá bližšie neurčený pobyt na Slovensku, dokážeme vaše ubytovanie pretlačiť a zobraziť množstvu potenciálnych klientov z celého sveta. Prekliky sú generované priamo do vášho web bookingu so živou dostupnosťou a cenami.
Nové zobrazenie izieb v Google vyhľadávaní
Vďaka prepojeniu a detailnému zasielaniu údajov vášho ubtovania do Google vám po novom dokážeme zabezpečiť priame rezervácie z organických výsledkov vyhľadávania v Googli. Všetky dostupné kategórie izieb, live ceny aj dostupnosti, cenové kategórie, reštrikcie a úplné nastavenia online predaja sa zobrazí potenciálnym klientom s priamym presmerovaním do web bookingu. Nový spôsob aktívneho online predaja vášho ubytovania s novým potenciálom zvýšenia priamych online rezervácií je už dostupný aj na Slovensku.
Úprava web bookingu - zobrazovanie celkovej ceny vrátane povinných poplatkov
V zmysle medzinárodných štandardov, EU regulácií a požiadaviek Google Hotels price accuracy sme upravili zobrazovanie cien vo web booking systému tak, aby klientom po zadaní termínu a počtu osôb web booking zobrazoval koncovú cenu ubytovania vrátane všetkých daní a povinných poplatkov. Ak tieto máte v systéme nastavené, po novom sa klientom zobrazuje už koncová cena pobytu od prvého kroku rezervácie pobytu.
Prehľadné zobrazenie dokladov v hotelovom účte
Nové prehľadné zobrazenie všetkých dokladov prepojených s rezerváciou je dostupné v hotelovom účte každej rezervácie. Triedenie podľa druhu dokladu, prehľadné zobrazenia stornovaných dokladov. Rýchle zúčtovanie proforma faktúry na klik.
Jednoduché vystavenie proforma faktúry z hotelového účtu
V prípade inkasa proforma faktúry prevodom a ručného zaevidovania úhrady je k dispozícii pri vystavenej proforma faktúre tlačítko "Faktúra uhradená", ktorým si rýchlo a jednoducho zúčtujete prijatú platbu do daňového dokladu k prijatej platbe s automatickým rozúčtovaním zálohy podľa sadzieb DPH v proforma faktúre/hotelovom účte.
Hromadné naťažovanie hotelového účtu
Hromadné naťaženie položiek v skupinovej rezervácii, jednoduchá príprava vyúčtovania skupiny, hromadné zmeny cien, úpravy, naťaženia aj prehľadný zoznam položiek všetkých izieb v skupinovej rezervácii.
Update connectivity na systém Horec
Aktualizácia volaní dostupností izieb, synchronizácia s channel managerom, preklápanie rezervácií do systému HOREC. Rozdielne naceňovanie predaja podľa distribučných kanálov, live aktualizácia.
Úprava kalkulácie - prepočty foodcostu, foodcost vypočítaný z posledných nákupov
Súčasná inflácia a aktualizácia foodcostov z posledných nákupov. Okrem dlhodobej priemernej skladovej ceny položiek sme v systéme zaviedli prepočet nákupných cien položiek podľa posledných nákupov, nákladovosť kalkulácii je dostupná v detaile kalkulácie aj na zozname kalkulácii a máte k dispozícii praktický nástroj na presnejší výpočet foodcostu a kalkulačnej prirážky podľa posledných nákupov na sklad.
Prihlasovanie na PIN - SmartPos mobilný čašník už aj na SIM a v cloudovom riešení
V lokalitách s nedostupnou pevnou IP adresou sme priniesli riešenie v podobe mobilného internetu na SIM karte, ktorá vám zabezpečí dostupnosť ekasového riešenia a tlač dokladov na akomkoľvek internete bez ohľadu na vašu IP adresu. Nie ste už viazaní na statickú IP a rýchle prihlasovanie cez PIN je dostupné už aj na zariadeniach bez pevnej IP adresy.
Kumulované uzávierky - súčet mobilných čašníkov a hlavných kás
V prípade väčšieho počtu kás, mobilných čašníkov sme zaviedli novú prehľadnejšiu uzávierku kás, ktorá vám prináša aj kumulovaný pohľad na spoločnú celkovú tržbu všetkých virtuálnych kás a mobilných čašníkov na prevádzke.
Prehľad predaných položiek - oprava bugu
Oprava chýbajúceho reportu predaných položiek na kase za sledované obdobie.
Rekapitulácia DPH v prípade viacerých zálohových faktúr - oprava bug
Oprava zobrazovania základu DPH pri vyúčtovacích faktúrach a viacerých uplatňovaných zálohových faktúr súčasne. Z dôvodu zaokrúhlenia vznikala v niektorých prípadoch suma základu dane o 1 cent rozdielna oproti súčtu základov dane zálohových dokladov.
Minimalizácia zálohových dokladov - TIMI
Možnosť nastavenia Ellipse na priame vystavovanie vyúčtovacích dokladov s ohľadom na termín poskytnutia služby vo wellness a doplnkových službách. V prípade online predaja a modulu Timi doteraz systém pri online platbe automatizovane generoval zálohový doklad k prijatej platbe, ktorý bolo nevyhnutné následne zúčtovať vyúčtovacím dokladom, po novom si môžete v záložke Nastavenia - Základné nastavenia - Fakturačné - 27. Timi - vyúčtovacia FA do 15 dní aktivovať vystavenie priamej vyúčtovacej faktúry ak je služba poskytnutá do 15 dní dátumu online nákupu a online platby. Zníži sa vám tak počet vystavených dokladov a náročnosť na ich evidenciu.
Automatická kontrola súladu objednávok a hotelovej plachty
V noci aj počas dňa prebiehajú systémové viaceré kontroly, ktoré za vás kontrolujú stav hotelovej plachty, online objednávok a rezervácií z portálov. Systém aktívne kontroluje, či existuje dátumový súlad pobytov, typ/kategórie izbieb a dĺžka pobytu. V prípade akéhokoľvek nesúladu, vás v hornej lište na nesúlado upozorňuje alert s počtom problematických pobytov. Počas nočného auditu vám systém po novom zašle aj automatický e-mail, v prípade, že tak bude potrebné. Ak sa jedná o cielený a správny presun, alebo je tento nesúlad vykomunikovaný so zákazníkom, jednoduchým klikom na ikonku tento nesúlad schováte a systém vás už o ňom informovať nebude.
Úprava zoznamu príchodov / odchodov
Na záložke Hotel - Rezervácie - Príchody/izby alebo Odchody/Izby sme doplnili aktívny filter na zmenu príchodového alebo odchodové dňa a tak si vaše príchody môžete kontrolovať jednoduchšie priamo na tomto zozname izieb. Žlté číslo v bubline naznačuje aký počet príchdov alebo odchodov na daný deň ešte nemáte vybavených.
Posledné aktualizácie
Nový prehľad dokladov, hromadné naťažovanie položiek skupinovej rezervácii, zúčtovanie uhradenej proforma faktúry na klik, celková cena vo web bookingu
09.08.2023
Hromadné presuny skupinových rezervácií, hromadné zmeny cien v hotelových účtoch, permanentky, filter izieb v hotelovej plachte podľa stavu upratania izby
23.06.2023
Novinky v kongresovom module, nový mobilný čašnik, nové pripojené portály do channel managera
10. apríl 2023
Automatické naťažovanie povinných poplatkov, nový spôsob vytvárania rezervácie, hotelový účet delený na pobytové dni
24. januára 2023
Plánovanie požiadaviek hostí a pripomienky k pobytom
16. novembra
Viber a SMS notifikácie, čiastočná úhrada pobytov, minLOS previazané s pobytovými balíčkami
6. októbra 2022
Integrácia ekasy a zariadení FiskalPRO so systémom Ellipse
25. augusta 2022
Integrácia inteligentných kľučiek a Ellipse pre plne automatizované ubytovávanie
28. júla 2022
Smart placing nových rezervácií v hotelovej plachte
13. augusta 2022
Zvýraznenie ponuky vo web bookingu a promo zľavové kódy vo web bookingu
18. júla 2022