Toto počúvame na stretnutiach s prevádzkami
Bežný kalendár vidí iba začiatok a koniec akcie. Prevádzka však potrebuje čas pred a po akcii, techniku, typ rozloženia, personál a niekedy aj ďalšie priestory.
Ak obchodník predáva len podľa prázdneho okna v kalendári, môže predať čas, ktorý prevádzka potrebuje na prípravu.
Prečo nestačí opraviť iba jeden krok
Reálna kapacita sály nie je len počet stoličiek. Je to kombinácia priestoru, času, konfigurácie, vybavenia a ľudí.
Každá akcia blokuje aj prípravu a ukončenie
Pri rezervácii sa počíta čas na prestavbu, technickú prípravu, cateringový setup a upratanie.
Obchod tak vidí reálne dostupný interval, nie iba čas, keď v sále sedia hostia.
Typ rozloženia mení kapacitu
Divadlo, škola, U-sedenie, banket alebo svadobné stoly môžu mať pre rovnakú sálu inú kapacitu.
Ponuka má preto pracovať s konkrétnou konfiguráciou, nie jedným univerzálnym číslom.
Technika a personál sú tiež zdroje
Projektor, mobilné pódium, ozvučenie alebo konkrétny technik môžu byť zdieľané medzi viacerými priestormi.
Kalendár má zabrániť tomu, aby sa rovnaký zdroj predal na dve akcie naraz.
Rezervácia sály môže byť súčasťou väčšieho eventu
Pri kongrese sa sála prepája s blokom izieb, cateringom, harmonogramom a vyúčtovaním.
Samostatný kalendár priestoru tak zostáva súčasťou jedného kongresového workflow.
VÝSLEDOK V PREVÁDZKE
Čo sa zmení v každodennej práci
- Obchod vidí reálnu, nie teoretickú dostupnosť sály.
- Do kapacity vstupuje čas na prestavbu a upratanie.
- Technika sa nepredá dvakrát.
- Rozloženie sály určuje správnu kapacitu.
- Pri väčších eventoch sa sála prepája s izbami a cateringom.
PREPOJENÉ MODULY ELLIPSE
Riešenie nevzniká v izolovanom module
Kongresový modul
Časové rezervácie
Ellipse TeamČASTÉ OTÁZKY
Na čo sa nás prevádzky pýtajú
Dá sa nastaviť čas na prestavbu?
Áno, blokácia môže zahŕňať čas pred aj po samotnej akcii.
Môže mať jedna sála viac kapacít?
Áno, kapacita sa môže líšiť podľa typu sedenia.
Vie systém strážiť projektor alebo technika?
Áno, zdieľané zdroje môžu byť súčasťou plánovania.
Je to samostatné od kongresového modulu?
Rezervácia priestoru môže fungovať samostatne aj ako časť väčšieho eventového workflow.
AKO BY TO FUNGOVALO U VÁS?
Zoberme dve akcie, ktoré by sa vám dnes v kalendári „zmestili“
Pridáme prestavbu, techniku a personál a uvidíme, či sú naozaj realizovateľné bez konfliktu.
