Recepce není fakturační oddělení
Skupina odjede v pátek. V pondělí přijde e-mail: „Pošlete fakturu na holding, IČ je jiné než v rezervaci a proformu jsme již zaplatili“. Recepce prohledává PDF, které někdo vytiskl z portálu, a účetní čeká na čísla, která už v systému jednou byla.
Hotel nabízí ubytování, restauraci, parkování a kongresový sál. Firma chce jeden daňový doklad nebo alespoň doklady, které lze spárovat. Ruční přepisování IČ je místo, kde dochází k chybám v DPH.
Tok, který odpovídá pobytu
Údaje o firmě se doplní podle IČ, IČ DPH se ověří. Proforma slouží jako záloha před pobytem. Po odjezdu vznikne faktura za to, co bylo skutečně čerpáno — pokoje, služby, účet z restaurace připsaný na pokoj.
E-faktura se odešle na portál ve formátu, který od vás odběratel očekává. Kromě toho můžete doklady exportovat do programů Omega, Kros nebo Pohoda, takže účetní nemusí přepisovat položky z hotelového PDF.
- Vyhledání firmy a DIČ u dokladu
- Proforma před pobytem, faktura po čerpání
- Elektronická faktura namísto přílohy, kterou nikdo nemohl najít
- Export do účetního softwaru bez nutnosti vytvářet novou tabulku
Co tím v sezóně získáte
Firemní víkend přestane být výjimkou, kterou „vyřeší Jana v pondělí“. Doklad vzniká z účtu za pobyt. Recepce doplňuje údaje o firmě, nikoli účetní osnovu.
