Tohle slýcháme na schůzkách s provozy
Běžný kalendář vidí jen začátek a konec akce. Provoz však potřebuje čas před a po akci, techniku, typ rozložení, personál a někdy i další prostory.
Pokud obchodník prodává jen podle prázdného okna v kalendáři, může prodat čas, který provoz potřebuje na přípravu.
Proč nestačí opravit jen jeden krok
Reálná kapacita sálu není jen počet židlí. Je to kombinace prostoru, času, konfigurace, vybavení a lidí.
Každá akce blokuje i přípravu a ukončení
Při rezervaci se počítá čas na přestavbu, technickou přípravu, cateringový setup a úklid.
Obchod tak vidí reálně dostupný interval, ne jen čas, kdy v sále sedí hosté.
Typ rozložení mění kapacitu
Divadlo, škola, U-sezení, banket nebo svatební stoly mohou mít pro stejný sál jinou kapacitu.
Nabídka má proto pracovat s konkrétní konfigurací, ne jedním univerzálním číslem.
Technika a personál jsou také zdroje
Projektor, mobilní pódium, ozvučení nebo konkrétní technik mohou být sdílené mezi víc prostory.
Kalendář má zabránit tomu, aby se stejný zdroj prodal na dvě akce najednou.
Rezervace sálu může být součástí většího eventu
Při kongresu se sál propojuje s blokem pokojů, cateringem, harmonogramem a vyúčtováním.
Samostatný kalendář prostoru tak zůstává součástí jednoho kongresového workflow.
VÝSLEDEK V PROVOZU
Co se změní v každodenní práci
- Obchod vidí reálnou, ne teoretickou dostupnost sálu.
- Do kapacity vstupuje čas na přestavbu a úklid.
- Technika se neprodá dvakrát.
- Rozložení sálu určuje správnou kapacitu.
- U větších eventů se sál propojuje s pokoji a cateringem.
PROPOJENÉ MODULY ELLIPSE
Řešení nevzniká v izolovaném modulu
Kongresový modul
Časové rezervace
Ellipse TeamČASTÉ OTÁZKY
Na co se nás provozy ptají
Dá se nastavit čas na přestavbu?
Ano, blokace může zahrnovat čas před i po samotné akci.
Může mít jeden sál víc kapacit?
Ano, kapacita se může lišit podle typu sezení.
Umí systém hlídat projektor nebo technika?
Ano, sdílené zdroje mohou být součástí plánování.
Je to samostatné od kongresového modulu?
Rezervace prostoru může fungovat samostatně i jako část většího eventového workflow.
JAK BY TO FUNGOVALO U VÁS?
Vezměme dvě akce, které by se vám dnes v kalendáři „vešly“
Přidáme přestavbu, techniku a personál a uvidíme, zda jsou opravdu realizovatelné bez konfliktu.
