Tohle slýcháme na schůzkách s provozy
Jedno číslo „výnos majitele“ nestačí. Každý apartmán může mít jiný model provize, jiné náklady a jiná pravidla při stornech či pobytu majitele.
Když se vyúčtování skládá z PMS, banky, OTA reportů a samostatného Excelu, chyba se hledá těžko a každý měsíc vzniká stejná manuální práce.
Proč nestačí opravit jen jeden krok
Majitelský modul má oddělit provozní logiku pronájmu od ručního účetního skládání. Každá suma má mít původ a pravidlo výpočtu.
Smluvní pravidla nastavte na úrovni apartmánu nebo majitele
Systém potřebuje vědět, z čeho se počítá provize správce, jak se řeší vlastní pobyty, storno, poplatky nebo vybrané náklady.
Rozdílné modely se nemají každý měsíc přepočítávat ručně.
Rezervace přinášejí výnosový základ
Pobyty v PMS obsahují cenu, zdroj rezervace, termín a další kontext. Z nich se vytváří základ pro majitelské vyúčtování podle smluvního modelu.
U OTA rezervací lze zohlednit i relevantní provizní nebo distribuční náklady podle dostupných dat.
Náklady a opravy musí být vysvětlitelné
Pokud se majiteli účtuje oprava, doplnění vybavení nebo jiný náklad, měl by mít popis a vazbu na konkrétní apartmán.
To snižuje počet e-mailů typu „co je tato položka 73 eur?“.
Majitel dostane výstup, ne přístup do celého provozu
Vlastník potřebuje rozumět svému výsledku, ne hotelové plachtě všech apartmánů. Report nebo portál má zobrazovat jen relevantní data jeho jednotky.
Správce si přitom zachová centrální kontrolu nad provozem.
VÝSLEDEK V PROVOZU
Co se změní v každodenní práci
- Méně měsíčního ručního přepočítávání.
- Každá suma má jasný původ.
- Rozdílné smluvní modely se dají spravovat systematicky.
- Majitel dostává srozumitelnější vyúčtování.
- Správce snižuje počet dodatečných vysvětlení a reklamací.
PROPOJENÉ MODULY ELLIPSE
Řešení nevzniká v izolovaném modulu
Hotelový PMS
MCP konektorČASTÉ OTÁZKY
Na co se nás provozy ptají
Mohou mít majitelé rozdílné provizní modely?
Ano, pokud je logika nastavená v systému podle smlouvy.
Dají se evidovat vlastní pobyty majitele?
Ano, takové pobyty se mohou odlišovat od komerčních rezervací podle pravidel správy.
Vidí majitel všechny rezervace objektu?
Nemusí. Výstup může být omezený na jeho jednotku a relevantní data.
Nahrazuje vyúčtování účetnictví?
Ne. Jde o provozní a smluvní podklad, který se dál zpracuje podle účetních pravidel.
JAK BY TO FUNGOVALO U VÁS?
Vezměme jedno reálné měsíční vyúčtování a rozložme ho na pravidla
Ukážeme, které sumy se dají počítat automaticky z PMS a kde má zůstat kontrola správce nebo ekonomiky.
