To słyszymy na spotkaniach z obiektami
Zwykły kalendarz widzi tylko początek i koniec wydarzenia. Obiekt jednak potrzebuje czasu przed i po wydarzeniu, techniki, typu rozłożenia, personelu i czasem też dalszych przestrzeni.
Jeśli handlowiec sprzedaje tylko według pustego okna w kalendarzu, może sprzedać czas, którego obiekt potrzebuje na przygotowanie.
Dlaczego nie wystarczy naprawić jednego kroku
Realna pojemność sali to nie tylko liczba krzeseł. To kombinacja przestrzeni, czasu, konfiguracji, wyposażenia i ludzi.
Każde wydarzenie blokuje też przygotowanie i zakończenie
Przy rezerwacji liczy się czas na przebudowę, przygotowanie techniczne, setup cateringowy i sprzątanie.
Handel tak widzi realnie dostępny przedział, nie tylko czas, kiedy w sali siedzą goście.
Typ rozłożenia zmienia pojemność
Teatr, szkoła, U-siedzenie, bankiet albo stoły weselne mogą mieć dla tej samej sali inną pojemność.
Oferta ma dlatego pracować z konkretną konfiguracją, nie jedną uniwersalną liczbą.
Technika i personel to też zasoby
Projektor, mobilna scena, nagłośnienie albo konkretny technik mogą być współdzielone między kilkoma przestrzeniami.
Kalendarz ma zapobiec temu, żeby ten sam zasób sprzedał się na dwa wydarzenia naraz.
Rezerwacja sali może być częścią większego eventu
Przy kongresie sala łączy się z blokiem pokoi, cateringiem, harmonogramem i rozliczeniem.
Osobny kalendarz przestrzeni tak zostaje częścią jednego workflow kongresowego.
EFEKT W OBIEKCIE
Co się zmieni w codziennej pracy
- Handel widzi realną, nie teoretyczną dostępność sali.
- Do pojemności wchodzi czas na przebudowę i sprzątanie.
- Technika nie sprzeda się dwa razy.
- Rozłożenie sali określa właściwą pojemność.
- Przy większych eventach sala łączy się z pokojami i cateringiem.
POŁĄCZONE MODUŁY ELLIPSE
Rozwiązanie nie powstaje w odizolowanym module
Moduł kongresowy
Rezerwacje terminowe
Ellipse TeamCZĘSTE PYTANIA
O co pytają nas obiekty
Czy da się ustawić czas na przebudowę?
Tak, blokada może obejmować czas przed i po samym wydarzeniu.
Czy jedna sala może mieć więcej pojemności?
Tak, pojemność może różnić się według typu siedzenia.
Czy system potrafi pilnować projektora albo technika?
Tak, współdzielone zasoby mogą być częścią planowania.
Czy to osobne od modułu kongresowego?
Rezerwacja przestrzeni może działać samodzielnie i jako część większego workflow eventowego.
JAK BY TO DZIAŁAŁO U WAS?
Weźmy dwa wydarzenia, które by się wam dziś w kalendarzu „zmieściły”
Dodamy przebudowę, technikę i personel i zobaczymy, czy są naprawdę realizowalne bez konfliktu.
