Ezt halljuk, amikor leülünk az üzemeltetőkkel
Egy szokásos naptár csak az esemény elejét és végét látja. Az üzemnek viszont idő kell az esemény előtt és után, technika, elrendezéstípus, személyzet, és néha további terek is.
Ha az értékesítő csak a naptár üres ablaka szerint ad el, eladhatja azt az időt, amelyre az üzemnek az előkészítéshez szüksége van.
Miért nem elég egyetlen lépést javítani
A terem valós kapacitása nem csak a székek száma. A tér, az idő, a konfiguráció, a felszerelés és az emberek kombinációja.
Minden esemény blokkolja az előkészítést és a lezárást is
A foglalásnál beleszámít az átrendezés, a technikai előkészítés, a catering beállítása és a takarítás ideje.
Az értékesítés így a ténylegesen szabad időközt látja, nem csak azt az időt, amikor a vendégek a teremben ülnek.
Az elrendezés típusa változtatja a kapacitást
A színház, az osztályterem, az U-alak, a bankett vagy az esküvői asztalok ugyanannál a teremné más kapacitást jelenthetnek.
Az ajánlatnak ezért konkrét konfigurációval kell dolgoznia, nem egyetlen univerzális számmal.
A technika és a személyzet is erőforrás
A projektor, a mobil színpad, a hangosítás vagy egy konkrét technikus több tér között is megosztható.
A naptárnak meg kell akadályoznia, hogy ugyanaz az erőforrás egyszerre két eseményre elkeljen.
A teremfoglalás egy nagyobb esemény része lehet
Kongresszusnál a terem a szobablokkhoz, a cateringhez, az ütemtervhez és az elszámoláshoz kapcsolódik.
A tér külön naptára így egy kongresszusi workflow része marad.
AZ EREDMÉNY A MŰKÖDÉSBEN
Mi változik a napi munkában
- Az értékesítés a terem valós, nem elméleti szabad kapacitását látja.
- A kapacitásba beleszámít az átrendezés és a takarítás ideje.
- A technika nem kel el kétszer.
- A terem elrendezése határozza meg a helyes kapacitást.
- Nagyobb eseményeknél a terem a szobákhoz és a cateringhez kapcsolódik.
KAPCSOLÓDÓ ELLIPSE MODULOK
A megoldás nem egy elszigetelt modulban születik
Kongresszusi modul
Időpontfoglalás
Ellipse TeamGYAKORI KÉRDÉSEK
Amit az üzemeltetők kérdeznek
Beállítható az átrendezés ideje?
Igen. A foglalás magában foglalhatja az időt magán az eseményen kívül előtte és utána is.
Lehet egy teremnek több kapacitása?
Igen. A kapacitás az ülés típusa szerint eltérhet.
Figyeli a rendszer a projektort vagy a technikust?
Igen. A megosztott erőforrások a tervezés részei lehetnek.
Külön van a kongresszusi modultól?
A térfoglalás működhet önállóan, és egy nagyobb esemény-workflow részeként is.
HOGYAN MŰKÖDNE EZ ÖNÖKNÉL?
Vegyünk két eseményt, amelyek ma „beleférnének” a naptárukba
Hozzáadjuk az átrendezést, a technikát és a személyzetet, és megnézzük, valóban megvalósíthatók-e ütközés nélkül.
