Prinášame vám súhrn najnovších aktualizácií v systéme Ellipse, ktoré boli zavedené vo februári 2025. Tieto zlepšenia zefektívnia správu rezervácií, ubytovania, účtovníctva a zákazníckej komunikácie.

1. Nový taskovací systém

  • Automatické úlohy a plánovanie taskov, automatické tasky z rezervácií
  • Integrácia s aplikáciou Roomie pre chyžné a údržbárov
  • Nahrávanie fotografií k úlohám (napr. poškodenia, čistota)

2. Štatistický výkaz pre Štatistický úrad

  • Automaticky generovaný PDF výkaz v požadovanom formáte.
  • Predvyplnené údaje bez nutnosti manuálneho dopĺňania s možnosťou editácie pred vygenerovaním PDF
  • Možnosť spätne doplniť dátumy narodenia osôb v prípade chýbajúceho systému.

3. Náhrada exportov z finančnej správy

  • Nová záložka Pokladňa - Uzávierka Kasa - Rekapitulácia DPH.
  • Zobrazí prehľad všetkých ekasových dokladov s rekapituláciami DPH presnou metodikou výpočtu ako samotná finančná správa
  • 1:1 štruktúra exportu dokladov v porovnaní s exportami z portálu finančnej správy supluje aktuálny výpadok exportov 

4. Pobytový poukaz

  • Generovanie pobytového poukazu - voucheru priamo z rezervácie vo formáte PDF
  • Automatické odoslanie ako príloha k potvrdeniu rezervácie
  • Hromadný export pobytových poukazov poukazov

5. Automatické vyhľadávanie hostí a blacklist upozornenia

  • Systém ponúkne zhody hostí pri zadávaní mena banky hostí
  • Na úrovni PASu alebo občianského preukazu je možné ubytovaného hosťa uložiť do pripomienok (blacklist alebo VIP)
  • Možnosť upozornenia na problémových hostí (blacklist) alebo VIP zákazníkov automaticky pri vyplnenom online checkine alebo osobnom checkine hosťa na recepcii

6. Automatické odosielanie darčekových poukazov

  • Po úspešnej online platbe sa generuje faktúra a poukaz súčasne.
  • Poukaz je automaticky odoslaný e-mailom spolu s faktúrou v prílohe potvrdzovacieho e-mailu.

7. Vylepšenia externej pokladne

  • Zvýraznenie objednaných jedál v systéme.
  • Nové upozornenia pred vymazaním účtov.
  • Automatické mazanie prázdnych dokladov.

8. Automatické sťahovanie recenzií

  • Podpora recenzií z Bookingu a Airbnb.
  • Možnosť prekladu recenzií jedným klikom.
  • Automatické generovanie odpovedí pomocou umelej inteligencie.

Tieto aktualizácie robia Ellipse ešte efektívnejším nástrojom pre hotely a ubytovacie zariadenia. Ďakujeme za spätnú väzbu a tešíme sa na ďalšie vylepšenia!