Ezt halljuk, amikor leülünk az üzemeltetőkkel
Egyetlen „tulajdonosi hozam” szám nem elég. Minden apartmannak más jutalékmodellje, más költségei és más szabályai lehetnek lemondásnál vagy tulajdonosi tartózkodásnál.
Ha az elszámolás a PMS-ből, a bankból, az OTA-riportokból és egy külön Excelből áll össze, a hibát nehéz megtalálni, és minden hónapban ugyanaz a kézi munka keletkezik.
Miért nem elég egyetlen lépést javítani
A tulajdonosi modulnak el kell választania a bérbeadás üzemeltetési logikáját a kézi könyvelési összerakástól. Minden összegnek legyen eredete és számítási szabálya.
A szerződéses szabályokat apartman- vagy tulajdonosi szinten állítsák be
A rendszernek tudnia kell, miből számítják a kezelő jutalékát, és hogyan kezelik a saját tartózkodásokat, a lemondást, a díjakat vagy a kiválasztott költségeket.
A különböző modelleket nem szabad minden hónapban kézzel újraszámolni.
A foglalások adják a bevételi alapot
A PMS-beli tartózkodások tartalmazzák az árat, a foglalás forrását, az időpontot és további kontextust. Ezekből épül a tulajdonosi elszámolás alapja a szerződéses modell szerint.
OTA-foglalásoknál a rendelkezésre álló adatok szerint a releváns jutalék- vagy disztribúciós költségek is figyelembe vehetők.
A költségeknek és a javításoknak magyarázhatónak kell lenniük
Ha a tulajdonosnak javítást, felszerelés-kiegészítést vagy más költséget terhelnek, legyen hozzá leírás és kötés a konkrét apartmanhoz.
Ez csökkenti az olyan e-maileket, hogy „mi ez a 73 eurós tétel?”.
A tulajdonos kimutatást kap, nem hozzáférést az egész üzemhez
A tulajdonosnak a saját eredményét kell értenie, nem minden apartman hotelgrafikonját. A riport vagy a portál csak az ő egységének releváns adatait mutassa.
A kezelő közben megtartja az üzem központi ellenőrzését.
AZ EREDMÉNY A MŰKÖDÉSBEN
Mi változik a napi munkában
- Kevesebb havi kézi újraszámolás.
- Minden összegnek világos az eredete.
- A különböző szerződéses modellek rendszerezetten kezelhetők.
- A tulajdonos érthetőbb elszámolást kap.
- A kezelő csökkenti a további magyarázatok és reklamációk számát.
KAPCSOLÓDÓ ELLIPSE MODULOK
A megoldás nem egy elszigetelt modulban születik
Hotel PMS
MCP-csatlakozóGYAKORI KÉRDÉSEK
Amit az üzemeltetők kérdeznek
Lehetnek a tulajdonosoknak különböző jutalékmodelljeik?
Igen, ha a logika a szerződés szerint van beállítva a rendszerben.
Nyilvántarthatók a tulajdonos saját tartózkodásai?
Igen. Ezek a tartózkodások a kezelési szabályok szerint eltérhetnek a kereskedelmi foglalásoktól.
Látja a tulajdonos az objektum minden foglalását?
Nem kell. A kimutatás az ő egységére és a releváns adatokra korlátozható.
Helyettesíti az elszámolás a könyvelést?
Nem. Ez üzemeltetési és szerződéses alap, amelyet a könyvelési szabályok szerint dolgoznak fel tovább.
HOGYAN MŰKÖDNE EZ ÖNÖKNÉL?
Vegyünk egy valós havi elszámolást, és bontsuk szabályokra
Megmutatjuk, mely összegek számíthatók automatikusan a PMS-ből, és hol maradjon a kezelő vagy a gazdaság ellenőrzése.
