To słyszymy na spotkaniach z obiektami
Jedna liczba „przychód właściciela” nie wystarczy. Każdy apartament może mieć inny model prowizji, inne koszty i inne reguły przy anulowaniach albo pobycie właściciela.
Kiedy rozliczenie składa się z PMS, banku, raportów OTA i osobnego Excela, błąd szuka się trudno, a co miesiąc powstaje ta sama ręczna praca.
Dlaczego nie wystarczy naprawić jednego kroku
Moduł właścicielski ma oddzielić logikę operacyjną najmu od ręcznego składania księgowego. Każda kwota ma mieć pochodzenie i regułę liczenia.
Reguły umowne ustawcie na poziomie apartamentu albo właściciela
System musi wiedzieć, z czego liczy się prowizja zarządcy, jak rozwiązuje się własne pobyty, anulowanie, opłaty albo wybrane koszty.
Różne modele nie powinny co miesiąc przeliczać się ręcznie.
Rezerwacje przynoszą podstawę przychodu
Pobyty w PMS zawierają cenę, źródło rezerwacji, termin i dalszy kontekst. Z nich powstaje podstawa rozliczenia właścicielskiego według modelu umownego.
Przy rezerwacjach OTA można uwzględnić też istotne koszty prowizyjne albo dystrybucyjne według dostępnych danych.
Koszty i naprawy muszą dać się wyjaśnić
Jeśli właścicielowi księguje się naprawę, uzupełnienie wyposażenia albo inny koszt, powinien mieć opis i powiązanie z konkretnym apartamentem.
To zmniejsza liczbę e-maili typu „co to za pozycja 73 euro?”.
Właściciel dostaje wynik, nie dostęp do całego obiektu
Właściciel musi rozumieć swój wynik, nie hotelowy grafik wszystkich apartamentów. Raport albo portal ma pokazywać tylko istotne dane jego jednostki.
Zarządca przy tym zachowuje centralną kontrolę nad obiektem.
EFEKT W OBIEKCIE
Co się zmieni w codziennej pracy
- Mniej miesięcznego ręcznego przeliczania.
- Każda kwota ma jasne pochodzenie.
- Różne modele umowne da się prowadzić systematycznie.
- Właściciel dostaje bardziej zrozumiałe rozliczenie.
- Zarządca zmniejsza liczbę dodatkowych wyjaśnień i reklamacji.
POŁĄCZONE MODUŁY ELLIPSE
Rozwiązanie nie powstaje w odizolowanym module
Hotelowy PMS
Konektor MCPCZĘSTE PYTANIA
O co pytają nas obiekty
Czy właściciele mogą mieć różne modele prowizyjne?
Tak, jeśli logika jest ustawiona w systemie według umowy.
Czy da się ewidencjonować własne pobyty właściciela?
Tak, takie pobyty mogą różnić się od rezerwacji komercyjnych według reguł zarządzania.
Czy właściciel widzi wszystkie rezerwacje obiektu?
Nie musi. Wynik może być ograniczony do jego jednostki i istotnych danych.
Czy rozliczenie zastępuje księgowość?
Nie. Chodzi o podkład operacyjny i umowny, który dalej przetwarza się według reguł księgowych.
JAK BY TO DZIAŁAŁO U WAS?
Weźmy jedno realne miesięczne rozliczenie i rozłóżmy je na reguły
Pokażemy, które kwoty da się liczyć automatycznie z PMS i gdzie ma zostać kontrola zarządcy albo ekonomii.
