Dwa kalendarze jednej firmy
Menedżerka ds. wydarzeń rezerwuje salę. Recepcja dowiaduje się o dostępności pokoi z przesłanego e-maila. Rezerwacja pokoi przez stronę internetową zostaje sfinalizowana. W dniu wydarzenia kawa, sprzęt techniczny i goście czekają w hotelu o jedną ulicę dalej.
Jedno zlecenie, wiele rezerwacji
Organizator kongresu rezerwuje sale, program, wyżywienie i sprzęt. Pokoje są blokowane w kalendarzu hotelowym jako część tej samej imprezy, a nie jako prośba. Zaliczka i faktura proforma są dołączane do zlecenia, dzięki czemu wiesz, co zostało opłacone, zanim rozdasz program.
Zmiana liczby osób powoduje zmianę sali i pokoi w jednym miejscu. Nie musisz dzwonić do trzech działów, aby sprawdzić, czy „ta grupa z Bratysławy nadal płaci”.
- Przestrzeń z pojemnością, a nie z wrażeniem
- Pokoje zarezerwowane w planie
- Wyżywienie i sprzęt w ramach tego samego zlecenia
- Zaliczka przed bezpłatnym terminem
