To słyszymy na spotkaniach z obiektami
Eventy zmieniają się aż do ostatniej chwili. Jeśli oferta jest w PDF, rooming list w Excelu, zadania na czacie, a catering w osobnym systemie, każdą zmianę trzeba ręcznie przenieść w kilka miejsc.
Najdroższe błędy nie powstają przy liczeniu ceny. Powstają, kiedy obiekt przygotuje złą liczbę miejsc, dań, pokoi albo techniki.
Dlaczego nie wystarczy naprawić jednego kroku
Kongres potrzebuje jednego ważnego zamówienia, z którego czytają handel, recepcja, kuchnia i technicy. Każdy dział może mieć swój widok, ale nie swoją wersję wydarzenia.
Handel utworzy jedno wydarzenie i jego wersję
Oferta cenowa zawiera sale, nocleg, catering, technikę i dalsze usługi. Po potwierdzeniu staje się podstawą realizacji.
Przy zmianie aktualizuje się to samo wydarzenie zamiast tworzenia kolejnych plików o nazwie FINAL_v7.
Blok pokoi jest częścią eventu
Rezerwacja grupowa i rooming list nawiązują do dostępności hotelowej. Recepcja widzi, ile pokoi jest zablokowanych, potwierdzonych i zajętych.
Zmiana liczby uczestników tak przełoży się także na część noclegową.
Catering i technika pracują z aktualną liczbą
Kuchnia widzi aktualną liczbę gości, menu i czas serwisu. Technicy widzą wymagania na projekcję, nagłośnienie albo przebudowę sali.
Zadania da się przekazać konkretnym ludziom przez Ellipse Team.
Końcowe rozliczenie wychodzi z realnego zużycia
Po wydarzeniu porównuje się zamówione i realnie zużyte: pokoje, catering, technikę, usługi dodatkowe i zaliczki.
Wynikiem jest rachunek, który ma jasne powiązanie z umową handlową i realnym przebiegiem wydarzenia.
EFEKT W OBIEKCIE
Co się zmieni w codziennej pracy
- Jedna ważna wersja eventu dla wszystkich działów.
- Blok pokoi i sale w tym samym procesie.
- Kuchnia i technicy pracują z aktualnymi danymi.
- Mniej zmian przenoszonych e-mailem i telefonem.
- Prostsze końcowe rozliczenie.
POŁĄCZONE MODUŁY ELLIPSE
Rozwiązanie nie powstaje w odizolowanym module
Moduł kongresowy
Hotelowy PMS
Ellipse Team
Ellipse POSCZĘSTE PYTANIA
O co pytają nas obiekty
Czy do eventu da się zablokować pojemność hotelową?
Tak, proces kongresowy może nawiązywać do rezerwacji grupowych w PMS.
Jak rozwiązuje się zmianę liczby uczestników?
Aktualizuje się ważne zamówienie, a zmiana przełoży się na istotne części wydarzenia.
Czy system potrafi obsłużyć też technikę?
Tak, technika i dalsze wynajmowane zasoby mogą być częścią zamówienia eventowego.
Jak rozwiązuje się zaliczki?
Zaliczki wiążą się z wydarzeniem i uwzględnia się je przy końcowym rozliczeniu według ustawienia.
JAK BY TO DZIAŁAŁO U WAS?
Wyślijcie nam jedno wasze ostatnie zamówienie kongresowe
Na nim pokażemy, co dziś żyje w e-mailu, Excelu i głowach ludzi i jak to samo wydarzenie prowadziłoby się w jednym workflow.
