Novinky v systéme Ellipse počas Februára 2025. Štatistický výkaz pre Štatistický úrad, pobytové poukazy, exporty prehľadov ekasových dokladov s rekapituláciou DPH

Prinášame vám súhrn najnovších aktualizácií v systéme Ellipse, ktoré boli zavedené vo februári 2025. Tieto zlepšenia zefektívnia správu rezervácií, ubytovania, účtovníctva a zákazníckej komunikácie.

1. Nový taskovací systém

• Automatické úlohy a plánovanie taskov, automatické tasky z rezervácií
• Integrácia s aplikáciou Roomie pre chyžné a údržbárov
• Nahrávanie fotografií k úlohám (napr. poškodenia, čistota)

2. Štatistický výkaz pre Štatistický úrad

• Automaticky generovaný PDF výkaz v požadovanom formáte.
• Predvyplnené údaje bez nutnosti manuálneho dopĺňania s možnosťou editácie pred vygenerovaním PDF
• Možnosť spätne doplniť dátumy narodenia osôb v prípade chýbajúceho systému.

3. Náhrada exportov z finančnej správy

• Nová záložka Pokladňa - Uzávierka Kasa - Rekapitulácia DPH.
• Zobrazí prehľad všetkých ekasových dokladov s rekapituláciami DPH presnou metodikou výpočtu ako samotná finančná správa
• 1:1 štruktúra exportu dokladov v porovnaní s exportami z portálu finančnej správy supluje aktuálny výpadok exportov 

4. Pobytový poukaz

• Generovanie pobytového poukazu - voucheru priamo z rezervácie vo formáte PDF
• Automatické odoslanie ako príloha k potvrdeniu rezervácie
• Hromadný export pobytových poukazov poukazov

5. Automatické vyhľadávanie hostí a blacklist upozornenia

• Systém ponúkne zhody hostí pri zadávaní mena banky hostí
• Na úrovni PASu alebo občianského preukazu je možné ubytovaného hosťa uložiť do pripomienok (blacklist alebo VIP)
• Možnosť upozornenia na problémových hostí (blacklist) alebo VIP zákazníkov automaticky pri vyplnenom online checkine alebo osobnom checkine hosťa na recepcii

6. Automatické odosielanie darčekových poukazov

• Po úspešnej online platbe sa generuje faktúra a poukaz súčasne.
• Poukaz je automaticky odoslaný e-mailom spolu s faktúrou v prílohe potvrdzovacieho e-mailu.

7. Vylepšenia externej pokladne

• Zvýraznenie objednaných jedál v systéme.
• Nové upozornenia pred vymazaním účtov.
• Automatické mazanie prázdnych dokladov.

8. Automatické sťahovanie recenzií

• Podpora recenzií z Bookingu a Airbnb.
• Možnosť prekladu recenzií jedným klikom.
• Automatické generovanie odpovedí pomocou umelej inteligencie.

Tieto aktualizácie robia Ellipse ešte efektívnejším nástrojom pre hotely a ubytovacie zariadenia. Ďakujeme za spätnú väzbu a tešíme sa na ďalšie vylepšenia!