Trzy pliki PDF, jedna kwota
Proforma zaginęła w morzu dokumentów. Płatność wpłynęła w kwietniu. Pobyt miał miejsce w maju, a faktura została wystawiona w czerwcu, bez odliczenia zaliczki. Firma zgłasza nadpłatę, a Państwo szukają, która wersja pliku PDF była ostatnią.
Dokument jest powiązany z rozliczeniem pobytu
Proforma jest dokumentem informacyjnym przed rozpoczęciem pobytu, a nie fakturą podatkową. Zaliczka jest przypisywana do rezerwacji. Po pobycie faktura podsumowuje pokoje i usługi oraz uwzględnia zaliczkę. E-faktura lub eksport do księgowości pochodzi z tego rozliczenia, a nie z nowej tabeli.
Koszty restauracji rozliczone na pokój pojawią się na fakturze, ponieważ figurują na rachunku. Nie pojawią się, jeśli zostały rozliczone wyłącznie w barze.
