Automatizácia a digitalizácia už nie sú len trendom, ale nutnosťou. Hotely, reštaurácie a kaviarne, ktoré sa nechcú stať obeťou zastaralých procesov, musia prijať tieto technologické inovácie a zabezpečiť si konkurenčnú výhodu.

Ani HORECA segment nie je výnimkou a čoraz častejšie podlieha automatizuáciám a digitalizácii. A niet divu. Zefektívnenie prevádzok, šetrenie mzdových nákladov, obmedzenie chybovosti či úspora času je len pár z argumentov, ktoré mnohých prevádzkovateľov presvedčia do implementácie noviniek v oblasti digitalizácie. Medzi najčastejšie a najobľúbenejšie automatizácie bezpochyby patria online riešenia, ktoré sa 24/7 dostávajú bližšie k hosťom, interaktívne s ním komunikujú, upsellujú doplnkové služby, podsúvajú vernostné body na opakované nákupy a neustále vyhodnocujú správanie klientov v online prostredí.

Ellipse je unikátne riešenie s komplexným pokrytím potrieb podnikateľov v HORECA segmente. Hotelový PMS systém, web booking, channel manager, gastro systém, rezervácie služieb, gastro a skladové hospodárstvo, kongresový modul a množstvo priamych prepojení na externé systémy, účtovníctva, smart home riešenia, zámkové systémy, TV systémy, platobné brány, marketingové online nástroje. 

Web booking, ktorý Ellipse prináša je dlhoročne vyhodnocované a optimalizované riešenie na online predaj pobytov, cenových kategórií, pobytových balíkov vrátane proaktívneho upsellu doplnkových služieb už pri online vyhľadávaní pobytu zo strany klienta. Vyhodnotili sme správanie už viac ako 5 miliónov klientov v online prostredí a zoptimalizovali online predaj tak, aby bola rezervácia čo najjednoduchšia a čo najkratšia z pohľadu klienta. 

Channel manager ako nástroj, ktorý umožňuje synchronizovať dostupnosť izieb a cien na viacerých online platformách v reálnom čase vám rozviaže ruky a bez manuálneho zásahu a práce za vás synchronizujeme portály ako Booking.com, Expedia.com, Hotels.com, AirBnB, Vrbo a viac ako 150 online portálov vrátane priamej synchronizácie vašich cien a dostupností do Google Hotels programu. 

Self-service inovatívne možnosti

Hostia môžu vykonávať online check-in, check-out alebo meniť rezervácie prostredníctvom digitálnych nástrojov.

Revenue management vďaka AI systému a analytickým nástrojom dokáže predikovať trhové trendy, počasie, konkurenciu a interné dáta, aby navrhli optimálne cenové stratégie pre ubytovanie či služby v reálnom čase.

Digitálne recepcie - kiosky a samoobslužné terminály umožňujú hosťom vykonávať check-in a check-out bez potreby interakcie s personálom, čím sa zrýchľuje proces a zvyšuje komfort hostí. Máme úspešne zintegrované kioskové riešenia na trhu a v praxi už viac ako 5 rokov.

Veľkej obľube sa tešia aj automatizácie v odvetví marketingu a SMART riešení

Automatizované e-maily a SMS správy - personalizované pripomienky, potvrdenia rezervácií, poďakovanie za pobyt po odchode alebo informácie o špeciálnych ponukách sú zasielané automaticky. To zlepšuje zákaznícku skúsenosť a znižuje riziko zabudnutých termínov.

Optimalizácia webových stránok a SEO - hotely a služby sa čoraz viac sústreďujú na digitálny marketing, aby zvýšili priamu návštevnosť a rezervácie cez vlastné webové stránky. SEO a Google Ads kampane pomáhajú prilákať zákazníkov. A eliminovať platbu vysokých provízií tretím stranám. 

Chatboti a virtuálni asistenti - komunikujú so zákazníkmi prostredníctvom webových stránok alebo aplikácií, poskytujú informácie o dostupnosti služieb alebo pomoc pri rezerváciách.

SMART kľúčky & elektronické skrinky na kľúče - inteligentné kľúčové systémy umožňujú hosťom otvárať izby pomocou mobilných aplikácií, RFID kariet alebo PIN kódov, čím sa zvyšuje bezpečnosť a komfort.

Senzory a automatizácia v izbách - inteligentné osvetlenie, regulácia teploty alebo bezpečnostné systémy sa prispôsobujú prítomnosti hostí v miestnosti, čím znižujú náklady na energie a zlepšujú komfort.

Zefektívnite pokročilé interné procesy

Skladové hospodárstvo - softvér sleduje stav zásob, automaticky odpočítava položky po ich predaji a eviduje nákupný zoznam pre zrýchlenie najbližšej objednávky. Importujte moderne digitálne príjemky priamo do skladu bez ručného manuálneho nahazovania faktúr do skladovej evidencie. Optimalizujte správne predajné ceny podľa aktuálneho foodcostu, plánujte eventy, akcie, rauty a skupinové podujatia na cent a presne s maržou akou to potrebujete pre dosahovanie vašich F&B cieľov. 

Mobilné aplikácie pre hostí a zamestnancov - od aplikácií priamo pre chyžné po aplikáciu s komplexnou správou systému. Hostia môžu mať napríklad možnosť online check-inu s verifikáciou dokladu. Možnosti ovládania cez mobil sú v dnešnej dobe kľúčové.

Automatizované platobné brány - hostia môžu platiť online ešte pred príchodom alebo priamo v aplikáciách, pričom platby sú bezpečne spracované a integrované do účtovných systémov hotela.

Bezpečné platobné procesy - moderné PMS systémy umožňujú automatizované spracovanie faktúr, zálohových platieb a integráciu s ERP systémami, čím uľahčujú finančný manažment. Majte na jeden klik dostupný prehľad očakávaného cash-flow na najbližšie dni alebo prekontrolujte balance každej rezervácie v systéme jedným prehľadných dashboardom. 

Modernizácia a aplikácia digitálnych platforiem ako Ellipse bude nevyhnutnou zmenou pre všetkých podnikateľov v HORECA segmente. Bez využívania moderných smart riešení vás do pár rokov konkurencia zvalcuje. Najväčšou prekážkou pre rast vášho podnikania je práve tvrdohlavý manažér, ktorý sa obáva zmeny. Nebrzdite svoj vlastný biznis a pridajte mu vietor do plachiet s modernými technológiami. 

Automatizácia a digitalizácia v hotelierstve už nie sú len trendom, ale nevyhnutnosťou pre efektívne fungovanie moderných prevádzok. Pokročilé systémy, ako sú cloud PMS, digitálne recepcie, self-service riešenia či revenue management, umožňujú hotelierom zjednodušiť svoje procesy, zlepšiť zákaznícky zážitok a šetriť čas aj náklady. Investícia do týchto technológií nielenže optimalizuje každodennú prevádzku, ale aj otvára nové príležitosti na zlepšenie konkurencieschopnosti a rastu.