Egy cég két naptára
Az eseménymenedzser gondoskodik a teremről. A recepció a továbbított e-mailből értesül a szobafoglalásokról. A webes foglalási rendszer eladja a szobákat. Az esemény napján a kávé, a technika és a vendégek egy utcával arrébb, a szállodában várnak.
Egy megrendelés, több helyszín
A kongresszusi szervező gondoskodik a helyszínekről, a programról, az étkezésről és a technikai felszerelésről. A szobákat a szálloda naptárában ugyanazon rendezvény részeként foglalják le, nem pedig kérésként. Az előleg és a proforma számla a megrendeléshez tartozik, így már a program kiosztása előtt tudni fogja, mi került kifizetésre.
A résztvevők számának változása egy helyen módosítja a termet és a szobákat is. Nem kell három osztályt felhívnia, hogy „az a csoport Bratislavából még fizet-e”.
- Hely a kapacitás szerint, nem az érzés szerint
- A szobák a foglalási táblázatban vannak lefoglalva
- Étkezés és technika ugyanazon a megrendelésen belül
- Előleg, mielőtt ingyenesen lefoglalná a dátumot
