Ezt halljuk, amikor leülünk az üzemeltetőkkel
A hotel naponta nagy mennyiségű eseményt hoz létre: tartózkodások, előlegek, számlák, pénztári bevétel, kártyás fizetések, banki mozgások, raktári kiadások és belső átmozgatások. Ha ezeket az áramlásokat a hónap végén kézzel rakják össze a könyvelésbe, szűk keresztmetszet keletkezik.
A vezetésnek még nagyobb gond az idő. A vezetőnek nem a következő hónap 20. napján kell megtudnia, hogy az előző hónap nem teljesítette a tervet. Akkor kell látnia, amikor még van ideje reagálni.
Hogyan oldja meg az Ellipse
Ez nem egy plusz funkció. Az számít, hogy a lépések egymásra épüljenek, és ugyanazt az adatot ne kelljen minden részlegen újra beírni.
Először az analitikát kell rendbe tenni, és csak utána automatizálni
Bevezetéskor be kell állítani, hová tartoznak az egyes bevételek: szállás, gasztronómia, wellness, kiegészítő szolgáltatások és a további költséghelyek. Csak utána van értelme az automatikus könyvelési exportnak.
Ugyanez az elv érvényes a raktári költségekre. A cél az, hogy a könyvelésbe helyesen bontva és visszakereshetően menjenek.
A bizonylatnak és a kifizetésének tudnia kell egymásról
A kiállított számla vagy a zárás a történet egyik oldala. A másik a fizetés módja. Integrált fizetési áramlásoknál az Ellipse össze tudja kötni a tranzakciókat a bizonylatokkal, és a könyvelésnek jobb alapot ad a párosításhoz.
Minél kevesebb a kézi átvezetés a PMS, a POS, a fizetési rendszer és a könyvelés között, annál kevesebb munka keletkezik a havi ellenőrzésnél.
A vezetői eredménynek nem szabad a könyvelési zárásra várnia
Az üzemeltetési számok folyamatosan elérhetők lehetnek. A Morning Coffee riport reggel bevételt, foglaltságot, a tervvel és az előző időszakkal való összevetést, a jövőbeli foglalások tempóját vagy további mutatókat hozhat a vezetőnek a beállítás szerint.
Ez nem helyettesíti a számviteli beszámolót. Ez egy vezetői radar, amely jelzi, hogy az értékesítés lemarad, vagy hogy egy költséghely másképp alakul, mint ahogy tervezték.
A számnak cselekvést kell kiváltania
Ha a riport gyengébb következő időszakot mutat, a hotel árral, kampánnyal, tartózkodási csomaggal vagy üzleti aktivitással reagálhat. Ha késő üzemeltetési feladatokat mutat, a vezető ezt a kontextust is látja.
A riportolás értelme az, hogy rövidítse az időt aközött, hogy valami történik az üzemben, és aközött, hogy a vezető reagál rá.
Mi változik a napi működésben
- A könyvelés folyamatosan és egységes szerkezetben kapja az üzemeltetési alapokat.
- Kevesebb bizonylatot írnak át kézzel a rendszerek között.
- A vezetés a bevételeket és az eltéréseket hamarabb látja, mint a havi záráskor.
- A fizetéseknek és a bizonylatoknak jobb a kapcsolata, és visszakereshetők.
- A riportolást döntésre használják, nem csak a múlt archiválására.
KAPCSOLÓDÓ ELLIPSE MODULOK
Ez a megoldás a platforma több részének összekapcsolásán áll
Hotel PMS
Ellipse POS
MCP-csatlakozóGYAKORI KÉRDÉSEK
Amit az üzemeltetők kérdeznek
Helyettesíti az Ellipse a könyvelési rendszert?
Nem. Az Ellipse üzemeltetési rendszer, és a konkrét integráció és beállítás szerint készíti elő vagy viszi át az adatokat a könyvelésbe.
Automatizálható minden könyvelése?
A terjedelem a könyvelési rendszertől, a bizonylatok típusától és az analitika beállításának minőségétől függ. Az automatizálást lépésenként és ellenőrzötten kell bevezetni.
Mi a Morning Coffee riport?
Vezetői riport kiválasztott aktuális üzemeltetési mutatókkal, amelyet a vezetés rendszeresen, például reggel megkaphat.
Ugyanaz az üzemeltetési riport, mint a számviteli beszámoló?
Nem. Az üzemeltetési riport a gyors vezetésre szolgál. A számviteli beszámolónak saját szabályai és ellenőrzési folyamatai vannak.
HOGYAN MŰKÖDNE EZ ÖNÖKNÉL?
Mutassák meg, mit ír át ma kézzel a könyvelés
A megbeszélésen felrajzolhatjuk a bizonylat útját a recepciótól vagy a POS-tól a könyvelésig, és megjelölhetjük azokat a helyeket, ahol ma felesleges munka keletkezik.
