Ezt halljuk, amikor leülünk az üzemeltetőkkel
Céges tartózkodásnál nem a PDF létrehozása a gond. Azt kell tudni, ki a megrendelő, ki a számla vevője, ki fizet, és mely tételek melyik számlára tartoznak.
Ha a megállapodás e-mailben változik, és minden részlegnek más verziója van, a számlahelyesbítés csak a távozás után születik, amikor a vendég már elment, a könyvelés pedig várja a bizonylatot.
Miért nem elég egyetlen lépést javítani
A helyes számla egy jól beállított tartózkodás eredménye. Ha a céges és a magán számlát csak a végén választják szét, a recepciónak utólag kell eldöntenie, mi kié.
A vevőt és a fizetőt már a megrendeléskor határozzák meg
A céges foglalásnak lehet céges vevője, konkrét számlázási címe és szabálya arról, mely tételeket fizeti a cég. Ezeknek az adatoknak a recepció rendelkezésére kell állniuk még érkezés előtt.
Csoportoknál fontos szétválasztani a közös céges számlát és a vendégek egyéni számláit.
Az előlegnek tudnia kell, melyik tartózkodáshoz tartozik
A beérkezett előleg vagy fizetés a megfelelő foglaláshoz és vevőhöz kötődik. Elszámoláskor már nem kell keresni, melyik számlát csökkentse az előleg.
Ha a cég több tartózkodást rendel, a belső szabályok és a hivatkozások segítenek a gazdaságnak rendet tartani a párosításban.
A céges és a magán tételeket a tartózkodás alatt válasszák szét
A szállás, a reggeli vagy a parkolás mehet a céges számlára, a minibar, a wellness vagy a személyes vacsora pedig a vendégnél marad. A recepciónak így nem kell kijelentkezés előtt tucatnyi tételt egyszerre áthelyeznie.
Az Ellipse POS fogyasztása a beállítás szerint a megfelelő hotelszámlára is írható.
A kijelentkezés ellenőrzés, nem könyvelési rekonstrukció
Távozáskor a recepció ellenőrzi az előkészített bontást, beírja az esetleges változásokat, és kiállítja a bizonylatot.
Ha a könyvelés csatlakozik, az adatok mehetnek tovább újabb kézi átírás nélkül.
AZ EREDMÉNY A MŰKÖDÉSBEN
Mi változik a napi munkában
- Kevesebb jóváírás és javított számla a távozás után.
- Egyértelmű bontás a céges és a magán tételek között.
- Az előlegek a megfelelő foglalásokhoz kötődnek.
- A recepció a kereskedelmi megállapodást közvetlenül a tartózkodásnál látja.
- A könyvelés következetesebb alapbizonylatokat kap.
KAPCSOLÓDÓ ELLIPSE MODULOK
A megoldás nem egy elszigetelt modulban születik
Hotel PMS
Ellipse Pay
Ellipse POSGYAKORI KÉRDÉSEK
Amit az üzemeltetők kérdeznek
Lehet egy foglaláson több vevő?
A számlák és a bizonylatok beállítása szerint a tételek különböző fizetők között oszthatók.
Elválasztható a minibar a szállástól?
Igen. A tételek a céggel kötött megállapodás szerint külön számlákon vezethetők.
A PDF-számla automatikusan e-számla?
Nem. A strukturált elektronikus számla más formátum, mint a PDF. A konkrét export az integrációtól függ.
Levonható az előleg automatikusan?
Ha helyesen kötődik a tartózkodáshoz és a bizonylathoz, az elszámolás része lehet kézi keresgélés nélkül.
HOGYAN MŰKÖDNE EZ ÖNÖKNÉL?
Nézzünk végig egy céges tartózkodást még a vendégek érkezése előtt
Megmutatjuk, hol állítható a vevő, ki mit fizet, hogyan viselkednek az előlegek, és mit lát a recepció kijelentkezéskor.
