A kulcstároló nem minősül nyilvántartásnak
Az apartmanoknak, nyaralóknak és a késő esti érkezésű vendégeket fogadó szállodáknak egyaránt ugyanaz a kötelességük: tudniuk kell, ki aludt náluk. Ha nem látják a vendéget, a pulton lévő papír bejelentkezési űrlap üresen marad, és reggel beírják a portálról származó nevet, amely a dokumentumon másképp szerepel.
A törvényes nyilvántartás nem egy galériába szánt szelfi. Olyan adatokról van szó, amelyeket igazolni tud: személyazonosság, lakcím, állampolgárság, a tartózkodás célja és időtartama, aláírás. A pontos tartalmát az Ön szálláshelyére vonatkozó hatályos előírások szerint határozza meg, ne az internetről letöltött sablon alapján.
Mit rögzít a bejelentkezés, mielőtt a vendég belépne
Az online bejelentkezés során a vendégnek elküldik a foglalási űrlapot. A vendég kitölti a személyi igazolvány vagy útlevél adatait, szükség esetén a vízumot, a címet, az országot, a tartózkodás célját, az érkezés és távozás időpontját. Az aláírás a nyilvántartásban marad, nem egy papíron, amelyet senki sem iktat be.
Ugyanezekből az adatokból készül a vendégnyilvántartás és a statisztikai jelentés. Nem kell vasárnap este átírnia a vendégeket egy másik táblázatba, amikor le kell adnia az alapadatokat.
- A dokumentumban szereplő adatok egy konkrét foglaláshoz és szobához kapcsolódnak
- A vendég aláírása a bejelentkezéskor rögzítésre kerül
- A vendégnyilvántartás exportálása belföldi és külföldi vendégek számára
- Statisztikai jelentés a tényleges tartózkodásokról, nem becslésről
Mit nem helyettesít ezzel
Az űrlap nem határellenőrzés és nem jogi vélemény. Ez egy módszer arra, hogy a szállásadótól előírt adatokat akkor is megszerezze, ha nem találkozik a vendéggel. Ha hiányzik egy adat, a vendég kiegészíti azt a bejelentkezéskor, mielőtt átadná neki a PIN-et a szobájához.
