Integrácia inteligentných kľučiek a Ellipse pre plne automatizované ubytovávanie

Manažment kľúčov, zámkov a prístupových systémov je častokrát v hoteloch a pri apartmánoch problémom a personálnou záťažou. Moderné riešenia však prinášajú aj možnosť plnej automatizácie prístupu, generovania PIN kódu na kľučky hosťom, nabíjanie RFID kariet, čipov a vytvárania custom kódov podľa vašich potrieb. Pozrite čo všetko dokážeme plne zautomatizovať, ak na vašej prevádzke alebo apartmáne využijete moderné elektronické kľučky alebo čítačky TTlock. 

Prepojenie všetkých kľučiek s izbami v hotelovej plachte 

Každú izbu, apartmán v systéme si prepojíte s kľučkou, ktorú máte aktívnu na dverách do izby. K dispozícii je možné nastavenie prechodových dverí aj hlavných vstupov, ktoré sa prepoja v prípade potreby aj s danou izbou. 

 

Následne systém automatizovane komunikuje so všetkými kľučkami. Pri každej vytvorenej rezervácii v hotelovej plachte, kontaktujeme kľučku, ktorá generuje prístupový kód konkrétnemu pobytu a PIN je pripravený pri každej rezervácii. 

Okrem PINu, ktorý vytvorí samotná kľučka je možné v detaile každého hosťa vytvárať RFID karty - aktivovať prístupy počas pobytu pomocou čipových kariet alebo je možné vytvárať custom PINkódy, ktoré opačne Ellipse posiela na kľučky a aktivuje presne v termínoch a časoch, ktoré potrebujete (preberá dátum a čas príchodu a odchodu z detailu rezervácie / izby). 

 

 

K dispozícii je aj na klik otvorenie konkrétnej kľučky a kompletný log všetkých akcií a komunikácie s kľučkami. 

PIN automaticky zasielame pomocou newslettrov alebo SMS notifikácie klientom pred pobytom. Pričom si vy vyberiete v akom stave sa musí daná rezervácia nachádzať, aby klientovi daný email a SMS boli v správnom čase zaslané. PIN kód môžete klientom posielať kedykoľvek pred nástupom, pretože je vygenerovaný bezpečne a platí iba v termíne, kedy má daný hosť nárok ubytovať sa. Placeholder s PINom je už k dispozícii v záložke CRM - Newsletter a v e-mailových šablónach pri potvrdeniach rezervácií. 

Pri presunoch pobytu, zmene izby, predlžovaní pobytu alebo zrušení pobytu sa PINkódy automaticky deaktivujú a generujeme nový PIN kód, ktorý zodpovedá novému stavu v hotelovej plachte. Pri odubytovaní izby v detaile rezervácie pôvodné PIN kódy aj automatizovane vymazávame z úložiska kľučky. 

V systéme je možné sledovať aj stav batérie všetkých kľučiek online a pri poklese pod 20% hodnotu vás systém upozorní na potrebu výmeny batérií, ktoré však majú veľmi dobrú a dlhú životnosť. Okrem batériovej verzie je možné využívať aj PIN pad, ktorý sa spojí priamo so zámkom a bude pod neustálym prívodom el. energie a nebude napájaný pomocou tužkových batérií. Tieto sa využívajú hlavne v exteriéri a pri hlavných vchodoch do budovy. 

Plne automatizované prepojenie je pripravené tak, aby čo najviac zjednodušil ubytovanie hosťom a zabezpečujeme aby sa jedným PIN kódom dostali cez všetky prechodové dvere a kľučky, kde majú mať počas pobytu prístupy. Posuňte sa na nový level automatizovaného ubytovania v spojení s modernými elektronickými kľučkami TTlock.